【專(zhuān)題十九】會(huì)計(jì)檔案的種類(lèi)、歸檔、保管、銷(xiāo)毀(單選、多選、判斷)
一、會(huì)計(jì)檔案的具體內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)：包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他會(huì)計(jì)資料類(lèi)：包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。
需要注意的是，預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，不屬于會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書(shū)檔案進(jìn)行管理。
二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
各單位當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。
三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。永久檔案即長(zhǎng)期保管，不可以銷(xiāo)毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
提示：表中會(huì)計(jì)保管期限為最低保管期限。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
四、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封或抽換。
五、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：
(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明：銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(3)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。
(4)監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
注意：對(duì)于保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。
【例題1·單選題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)從( )。
A.會(huì)計(jì)檔案形成之日
B.會(huì)計(jì)檔案歸檔之日
C.會(huì)計(jì)檔案所屬會(huì)計(jì)年度終了之日
D.會(huì)計(jì)檔案所屬會(huì)計(jì)年度終了后的第一天
【答案】D
【例題2·單選題】一般企事業(yè)單位，銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)由( )共同派員監(jiān)銷(xiāo)。
A.單位檔案機(jī)構(gòu)
B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
C.單位審計(jì)機(jī)構(gòu)
D.單位檔案機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
【答案】D
【例題3·單選題】下列不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。
A.固定資產(chǎn)卡片賬
B.輔助賬簿
C.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
D.企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃
【答案】D
【例題4·單選題】企業(yè)下列會(huì)計(jì)檔案保管期限為15年的是( )。
A.現(xiàn)金、銀行款日記賬
B.月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告
C.總賬、明細(xì)賬、記賬憑證
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單
【答案】C
【例題5·單選題】企業(yè)下列會(huì)計(jì)檔案保管期限為25年的是( )。
A.現(xiàn)金、銀行存款日記賬
B.月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告
C.總賬、明細(xì)賬、記賬憑證
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
【答案】A
【例題6·多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀的說(shuō)法中，正確的有( )
A.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀
B.對(duì)于保管期滿(mǎn)的但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，可以銷(xiāo)毀
C.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)
D.單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，只需在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)中列明
【答案】AC
【例題7·判斷題】固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管3年。( )
【答案】×
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