三、復式記賬法
(一)復式記賬法的含義
復式記賬法----是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務,均在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記。
(二)復式記賬法的種類
復式記賬法分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法三種。
借貸記賬法是國際上通用的一種記賬方法。借貸記賬法也是我國通用的記賬方法。
四、借貸記賬法
(一)借貸記賬法的含義
借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法。
(二)借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,賬戶的“左方”表示“借方”,右方表示“貸方”。至于表示增加還是減少,則取決于賬戶的性質(zhì)。
(三)借貸記賬法的記賬規(guī)則
“有借必有貸,借貸必相等”。
(四)借貸記賬法的特點
1. 以“借”和“貸”作為記賬符號。
2. 以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則。
3. 可以設(shè)置共同性賬戶,以賬戶的余額方向來判斷賬戶的性質(zhì)。如果期末余額在借方,就屬于資產(chǎn)類賬戶;如果期末余額在貸方,就是負債類賬戶。采用借貸記賬法,并不要求對所有賬戶進行固定分類。
4. 便于試算平衡。
(五)賬戶對應關(guān)系和會計分錄
1.賬戶對應關(guān)系和對應賬戶
賬戶之間這種應借、應貸的相互關(guān)系,稱為賬戶的對應關(guān)系。存在著對應關(guān)系的賬戶,稱作對應賬戶。
2.會計分錄
每個會計分錄,都應具備對應賬戶名稱、記賬方向和金額三個要素,缺一不可。
按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄即“一借一貸”的會計分錄;復合會計分錄即“一借多貸”、 “多借一貸”或“多借多貸”的會計分錄。復合會計分錄可以分解為多個簡單會計分錄。但是,不能把互不相關(guān)的幾個簡單分錄合并成一筆多借多貸的會計分錄。
(六)借貸記賬法的試算平衡
試算平衡,具體有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
1.發(fā)生額試算平衡法
其試算平衡公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計數(shù)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計數(shù)
2.余額試算平衡法
其試算平衡公式如下:
全部賬戶的期初借方余額合計=全部賬戶的期初貸方余額合計
全部賬戶的期末借方余額合計=全部賬戶的期末貸方余額合計
在編制試算平衡表時,應注意以下幾點:
(1)必須保證所有賬戶的發(fā)生額和余額均已記入試算平衡表。
(2)及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤。如果試算平衡表借貸不相等,可以肯定賬戶記錄有錯誤。
(3)發(fā)生額與余額試算平衡,不一定說明賬戶記錄絕對正確。這是因為,有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:①漏記某項交易或事項;②重記某項交易或事項;③某項交易或事項記錯有關(guān)賬戶;④顛倒記賬方向;⑤借方或貸方發(fā)生額中,偶然一多一少并相互抵銷。
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