| 第 1 頁(yè)：第一節(jié) 會(huì)計(jì)法律制度的構(gòu)成 |
| 第 2 頁(yè)：第二節(jié) 會(huì)計(jì)工作管理體制 |
| 第 3 頁(yè)：第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算 |
| 第 6 頁(yè)：第四節(jié) 會(huì)計(jì)監(jiān)督 |
三、會(huì)計(jì)檔案管理
會(huì)計(jì)檔案，是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類(lèi) (客觀題)
一般包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料。
具體包括：
�、贂�(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
�、跁�(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿;
�、圬�(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)及相關(guān)文字分析材料等;
�、芷渌�(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
注意：財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書(shū)檔案。
【例題·多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )。
A.會(huì)計(jì)憑證
B.總賬
C.日記賬
D.會(huì)計(jì)報(bào)表
[答案]ABCD
【例題·單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。
A.會(huì)計(jì)憑證
B.會(huì)計(jì)賬簿
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
D.單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照
[答案]D
【例題·單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。
A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
D.年度工作計(jì)劃
[答案]D
(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章;
設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位，還必須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由本單位部門(mén)保管一年。保管期滿一年后，原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)編制清冊(cè)，使會(huì)計(jì)資料檔案全部入檔。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的專(zhuān)職人員不得由單位出納人員擔(dān)任。
會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在不拆散原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制原件，但必須辦理登記手續(xù)。(客觀、綜合)
【例題·綜合題】A公司2007年發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)：
5月，B企業(yè)人員到A公司要求調(diào)閱A公司有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料。會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某考慮到B企業(yè)是A公司的長(zhǎng)期供貨單位，有良好的合作關(guān)系，遂讓會(huì)計(jì)科人員予以配合，并經(jīng)會(huì)計(jì)科長(zhǎng)李某簽字同意后，將A公司部分會(huì)計(jì)檔案資料借出。
要求：根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定，回答下列問(wèn)題：
公司對(duì)外提供查閱和借出會(huì)計(jì)檔案資料的做法是否符合規(guī)定?簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。
[答案]不符合規(guī)定。單位會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。
(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限(客觀題)
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5種。
保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
(1)永久：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
(2)25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
(3)l5年的：其他。含所有會(huì)計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
(4)5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;
(5)3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;
【例題·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)的保管期限是( )。
A.3年
B.5年
C.15年
D.永久
[答案]D
【例題·單選題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是( )。
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
[答案]D
【例題·判斷題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。( )
[答案]√
(四)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀 (綜合題)
銷(xiāo)毀的基本程序和要求：
(1)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同審查和鑒定，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(2)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo)。
(3)不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后方可按規(guī)定的程序銷(xiāo)毀。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。
【例題·多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中，符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。
A.單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對(duì)外提供查詢
B.單位會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀
D.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀
[答案]BCD
【例題·綜合題】A公司2007年發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)：
11月，公司檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科清理會(huì)計(jì)檔案，編制了會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)，將保管期滿的會(huì)計(jì)檔案全部銷(xiāo)毀。事后查明，在銷(xiāo)毀的該批會(huì)計(jì)檔案中，有若干張系保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證。
要求：根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定，回答下列問(wèn)題：
公司銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的做法是否符合規(guī)定?簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。
[答案]不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定，報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo);保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后方可按規(guī)定的程序銷(xiāo)毀。
(5)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的有關(guān)披露項(xiàng)目 (重慶教材特有)
主要包括兩項(xiàng)：一是會(huì)計(jì)處理方法的變更情況;二是或有事項(xiàng)。
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，各單位采用的會(huì)計(jì)處理方法，前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更。
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