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2014年會計從業(yè)資格《會計電算化》考前精要(2)

來源:考試吧 2014-02-27 14:17:23 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
考試吧為您整理了“2014年會計從業(yè)資格《會計電算化》考前精要(2)”,方便廣大考生備考!

  4.EXCEL題型及操作要點

  (1)工作表編輯類操作

  題型:在D盤XXX文件夾下新建一個XXX.XLS文件,三個工作表名稱為XXX,在XX工作表中輸入如下內(nèi)容。

  操作提要:打開“我的電腦”,選D盤XXX文件夾,文件區(qū)空白處右鍵單擊選“新建-EXCEL工作簿”,右鍵單擊新建的文件選“重命名”;雙擊打開文件,按要求輸入內(nèi)容。保存。

  主要操作方式:

  合并單元格:選取區(qū)域,設(shè)置單元格格式——對齊——合并單元格。

  設(shè)置單元格格式:選取,單擊右鍵選“單元格格式”。

  區(qū)域畫線:選取區(qū)域,單擊工具欄“邊框”圖標選擇邊框形式。

  字體字號顏色特效、對齊方式:工具欄項目、按鈕選擇。

  自動填充:按住右下角向下或向右拖動。

  (2)計算類操作

  題型:打開D盤XXX文件夾下的XXX.XLS文件,對匯總行、列用公式進行計算;打開XXX.XLS文件,對表格數(shù)據(jù)按XX排序,按標題行設(shè)置篩選,按XX分類匯總數(shù)值項。

  操作提要:打開“我的電腦”,選位置雙擊打開文件,按要求定義首個單元格公式,用自動填充法定義其他單元格公式,保存。打開文件,按要求進行排序、篩選、匯總等操作,保存。

  主要操作方式:

  定義公式、函數(shù):按擊編輯欄輸入=,寫公式,或單擊“fx”調(diào)用函數(shù)。

  排序:單擊列或選取區(qū)域,單擊升序或降序按鈕,或選數(shù)據(jù)——排序。選“擴展選定區(qū)域”。

  篩選:按標題行項目篩選。單擊數(shù)據(jù)區(qū),選菜單“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“自動篩選”。

  分類匯總:選依據(jù)項目列排序,菜單“數(shù)據(jù)”——“分類匯總”,選匯總類型,選匯總項目。

  5.界面操作要點概括

  (1)文件管理器使用提要

  最好將目錄顯示改為“文件夾”方式(單擊工具條圖標);文件區(qū)顯示改為“詳細信息”(單擊工具條“查看”下列菜單)。

  (2)WORD、EXCEL菜單、工具使用提要

  選菜單是應(yīng)逐級展開,找到需要的子菜單;工具條可以用菜單項“視圖——工具”進行定義;對選取內(nèi)容的操作,大部分的操作可以右鍵單擊,選彈出菜單項實現(xiàn)。

  (3)隨時保存、隨時關(guān)閉窗口

  對大的文件的操作,應(yīng)定期按“保存”鍵保存中間結(jié)果。操作完成后一定要保存結(jié)果,并關(guān)閉窗口,以免任務(wù)沖突及混亂。

  (4) WORD、EXCEL操作的撤銷糾錯

  操作過程如有錯誤,可隨時按“Ctrl”+ “Z” 撤銷操作?沙蜂N若干步驟的操作,但受內(nèi)存限制,不會太多,因而要及時撤銷。

  (5)使用幫助

  選菜單“幫助”,或按“F1”。幫助界面內(nèi)可用搜索查詢主題。

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