第二節(jié) 原始憑證
1.原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)(發(fā)生時)取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑證。
2.自制原始憑證有:工資表、領(lǐng)料單
銷售產(chǎn)品開具的發(fā)票屬于自制原始憑證。
3.外來原始憑證都是一次原始憑證
4.一次憑證,是指原始憑證的填制手續(xù)時一次完成的,只用來記錄一項或者相同記錄若干項(同類性質(zhì)的)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。
5.累計憑證,是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的(同類)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。
6.累計憑證是多次有效的原始憑證。
7.“限額領(lǐng)料單”就是典型的累計憑證。
8.匯總原始憑證,亦稱為原始憑證匯總表,是對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)(內(nèi)容相同的)若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)生材 料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單、銷售日報等。
9.不是原始憑證的是:(用工計劃表)(經(jīng)濟合同)(銀行余額調(diào)節(jié)表)(派工單)等。
10.由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,在全國通用。
11.如果在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時,因某種原因未能及時填制原始憑證是,應(yīng)以實際填制日期為準,
12.原始憑證的填制要求:(一)記錄要真實(二)內(nèi)容要完整(三)手續(xù)要完備(四)書寫要清楚、規(guī)范(五)編號要連續(xù)(六)不得涂改、刮擦、挖補(七)填制要及時
13.手續(xù)要完備包括:一.單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其他指定的人員簽名蓋章
二.對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章
三.從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章
四.從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
14.不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
15.大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字。
16.原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
17.原始憑證的審核內(nèi)容包括:真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。
18.經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
1.對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對于真實、合法、合理但是內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);3.對于不真實、不合法的原始憑證。會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予受理,并向單位負責人報告。