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第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法
不同的財(cái)產(chǎn)物資,其清查方法也有所不同。
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金清查的主要方法是通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),確定賬存與實(shí)存是否相符以及盈虧情況。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:一是由出納人員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),這是出納人員所做的經(jīng)常性的現(xiàn)金清查工作。二是由清查小組對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。清查時(shí),出納人員必須在場(chǎng),庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督。同時(shí),清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查賬務(wù)處理是否合理合法、賬簿記錄有無錯(cuò)誤,以確定賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符。
通過庫存現(xiàn)金的清查,既要檢查賬證是否客觀、真實(shí),是否符合有關(guān)規(guī)定(如:是否有白條頂庫;是否超限額留存現(xiàn)金;是否有公款私存等),又要檢查賬實(shí)是否相符。
在庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)束后,直接填制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,由盤點(diǎn)人員、出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名蓋章,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
注意:“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”兼有“盤存單”和“實(shí)存賬存對(duì)比表”的作用,是反映庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證
【例題21·單選題】現(xiàn)金清查時(shí),在盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,編制( )。
A.盤存單
B.實(shí)存賬存對(duì)比表
C.現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表
D.對(duì)賬單
【答案】C
【例題22·多選題】下列各項(xiàng)中,關(guān)于庫存現(xiàn)金的清查說法錯(cuò)誤的有( )。
A.庫存現(xiàn)金只需要定期清查
B.庫存現(xiàn)金清查時(shí)出納人員應(yīng)該回避
C.清查人員應(yīng)該自己動(dòng)手親自盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金
D.現(xiàn)金清查后,如果存在賬實(shí)不符也不得調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬
【答案】ABCD
【例題23·多選題】關(guān)于現(xiàn)金清查,下列說法中正確的有( )。
A.庫存現(xiàn)金清查的主要方法是通過實(shí)地盤點(diǎn)法
B.出納人員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì)
C.根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄
D.通過庫存現(xiàn)金的清查,只需要檢查賬實(shí)是否相符
【答案】ABC
【例題24·判斷題】由盤點(diǎn)人員、出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名蓋章,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。( )
【答案】√
【例題25·判斷題】對(duì)現(xiàn)金清查時(shí),一定要有出納人員在場(chǎng)。( )
【答案】√
(二)銀行存款的清查
銀行存款采用與銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行清查。清查前先檢查本單位銀行存款日記賬的正確性與完整性,然后將銀行對(duì)賬單與本單位登記的“銀行存款日記賬”逐筆核對(duì),以查明銀行存款的收入、支出和結(jié)余的記錄是否正確。
在實(shí)際工作中,企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額往往不一致,其主要原因:一是存在“未達(dá)賬項(xiàng)”,即由于雙方記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未入賬的款項(xiàng),包括以下四種情況:(1)企業(yè)送存銀行的款項(xiàng),企業(yè)已作為存款增加入賬,但銀行尚未入賬【即:企業(yè)已收、銀行未收】;(2)企業(yè)開出支票或其他付款憑證,企業(yè)已作為存款減少入賬,但銀行尚未付款、未入賬【即:企業(yè)已付、銀行未付】;(3)銀行代企業(yè)收進(jìn)的款項(xiàng),銀行已作為企業(yè)存款的增加入賬,但企業(yè)尚未收到通知,未入賬【即:銀行已收、企業(yè)未收】;(4)銀行代企業(yè)支付的款項(xiàng),銀行已作為企業(yè)存款的減少入賬,但企業(yè)尚未收到通知,未入賬【即:銀行已付、企業(yè)未付】。二是企業(yè)或者銀行賬目存在錯(cuò)誤,發(fā)生重記、漏記或者金額、科目記錯(cuò)等問題。
如果通過清查發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,即在企業(yè)銀行存款日記賬余額和銀行對(duì)賬單余額的基礎(chǔ)上,各自補(bǔ)記對(duì)方已入賬而本單位尚未入賬金額,然后驗(yàn)證經(jīng)過調(diào)節(jié)的雙方余額是否相等。
【例題26·單選題】銀行存款的清查,就是將( )進(jìn)行核對(duì)。
A.銀行存款日記賬和總分類賬
B.銀行存款日記賬和銀行存款收、付款憑證
C.銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單
D.銀行存款總分類賬與銀行存款收、付款憑證
【答案】C
【例題27·單選題】在記賬無誤的情況下,銀行對(duì)賬單與銀行存款日記賬賬面余額不一致的原因是( )。
A.應(yīng)付賬款
B.應(yīng)收賬款
C.外埠存款
D.未達(dá)賬款
【答案】D
【例題28·單選題】“未達(dá)賬項(xiàng)”是指由于會(huì)計(jì)憑證傳遞引起的( )。
A.雙方登記金額不一致的賬項(xiàng)
B.一方重復(fù)記賬的賬項(xiàng)
C.一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未登記入賬的賬項(xiàng)
D.雙方均尚未入賬的賬項(xiàng)
【答案】C
【例題29·單選題】對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí)間是( )。
A.收到銀行轉(zhuǎn)來對(duì)賬單
B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制完畢
C.待收到相關(guān)的原始憑證
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制前
【答案】C
【例題30·多選題】下列屬于未達(dá)賬項(xiàng)的有( )。
A.企業(yè)收到支票存入銀行,并已記銀行存款增加,銀行尚未記賬
B.銀行代企業(yè)付水電費(fèi),企業(yè)尚未入賬
C.企業(yè)開出一張支票支付購料款,并記銀行存款減少,銀行未接到支票
D.銀行收到某單位給企業(yè)的匯款,已記銀行存款增加,企業(yè)尚未收到通知
【答案】ABCD