(五)會(huì)計(jì)檔案
1.各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。
2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管1年,保管期滿之后,原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
3.會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
4.保存期限
(1)永久保存
(2)定期保存
3年、5年、10年、15年、25年,自會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算。
5.會(huì)計(jì)檔案的銷毀
(1)專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派人監(jiān)銷。
(2)不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案
①保管期滿但未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)原始憑證;
、谏婕捌渌戳耸马(xiàng)的原始憑證;
、壅陧(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)待項(xiàng)目辦理竣工結(jié)算后移交給項(xiàng)目接受單位銷毀。
(六)其他規(guī)定
1.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日。
2.記賬本位幣
會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
3.會(huì)計(jì)文字記錄
會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文;在民族自治地方,會(huì)計(jì)記錄可以“同時(shí)使用”當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字;在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會(huì)計(jì)記錄可以“同時(shí)使用”一種外國文字。
4.對會(huì)計(jì)處理方法的基本要求
各單位采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定變更,并將變更原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中說明。
四、會(huì)計(jì)監(jiān)督
1.我國實(shí)行單位內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督“三位一體”的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。
2.崗位分離
、儆涃~人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;
②重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約的程序應(yīng)當(dāng)明確。
3.財(cái)政部門會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容
(1)對單位依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的檢查;
(2)對單位會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性的檢查;
(3)對單位會(huì)計(jì)核算情況的檢查;
(4)對單位會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格和任職資格的檢查;
(5)對會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告的程序和內(nèi)容的檢查。
4.會(huì)計(jì)責(zé)任與審計(jì)責(zé)任
(1)委托單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)地向注冊會(huì)計(jì)師提供相關(guān)的會(huì)計(jì)資料。
(2)注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì),僅對其出具的審計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé)。
(3)注冊會(huì)計(jì)師的審計(jì)責(zé)任不能替代、減輕或免除單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任。
五、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
(1)原則上應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);
(2)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員,會(huì)計(jì)主管人員是負(fù)責(zé)組織管理會(huì)計(jì)事務(wù)、行使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職權(quán)的負(fù)責(zé)人;
(3)依法應(yīng)當(dāng)設(shè)置賬簿,但不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員條件的單位應(yīng)當(dāng)委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的任職資格
(1)取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;
(2)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作3年以上經(jīng)歷。
3. 回避制度
(1)單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員;
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
4.代理記賬
(1)主要業(yè)務(wù)范圍:代為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;代為編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;代為向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。
(2)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證。
(3)代理記賬機(jī)構(gòu)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕。
5.會(huì)計(jì)從業(yè)資格
(1)90日:上崗注冊登記、調(diào)轉(zhuǎn)登記
(2)6個(gè)月:離崗備案
6.會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育
會(huì)計(jì)人員每年接受培訓(xùn)(面授)的時(shí)間累計(jì)不得少于24小時(shí)。
7.會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格
會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù) | 會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格 |
助理會(huì)計(jì)師會(huì)員 | 初級(jí)資格 |
會(huì)計(jì)師 | 中級(jí)資格 |
高級(jí)會(huì)計(jì)師 | 高級(jí)資格 |
8.設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位的基本要求
會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
9.會(huì)計(jì)人員的工作交接
(1)專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
交接人員 | 監(jiān)交人 |
一般會(huì)計(jì)人員 | 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 |
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員) | 單位負(fù)責(zé)人 必要時(shí):主管單位派員會(huì)同監(jiān)交 |
(2)交接人員的責(zé)任
交接人員仍應(yīng)對所移交會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。
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