2013會計從業(yè)資格《會計電算化》精講筆記(17)

　　(五)Word文件操作

　　1.新建文檔

　　啟動Word后，Word 將自動新建一個“文檔1.doc”。

　　可以通過存盤操作對新建文檔重命名。

　　其他方式新建文檔。(文檔2.doc 文檔3.doc)

　　(1)利用菜單

　　(2)利用工具欄

　　2.打開文檔

　　所謂打開文檔，就是在內(nèi)存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調(diào)入指定的區(qū)域。

　　(1)作用：打開一個已存在的文檔。

　　(2)方法：

　　利用“文件”菜單中的“打開”命令

　　利用工具欄中的“打開”按鈕

　　(3)確定內(nèi)容：

　　在彈出的“打開”對話框中確定如下內(nèi)容。

　　查找范圍：磁盤+文件夾

　　文件名

　　3.保存、另存文檔

　　(1)作用：用于將文檔由內(nèi)存保存到磁盤中。

　　在對文檔進(jìn)行處理的過程中，要養(yǎng)成隨時保存文檔的好習(xí)慣，以免因誤操作或斷電等原因而造成不必要的損失。

　　(2)新建文檔的保存

　　a.方法：

　　利用“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令

　　利用工具欄中的“保存”按鈕

　　b.確定內(nèi)容：

　　在彈出的的“另存為”對話框中確定如下內(nèi)容。

　　三要素：

　　保存位置：磁盤+文件夾

　　文件名：

　　保存類型：(doc)

　　在文檔保存時，如果該文檔已經(jīng)被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動保存。

　　(3) 已有文檔的保存

　　a.若對已有進(jìn)行了修改等操作，可以再次進(jìn)行保存。

　　b.已有文檔的保存操作

　　方法：菜單的“保存”命令和工具欄中的“保存”按鈕

　　保存在：原位置和原文件名

　　說明：系統(tǒng)不提示“另存為”對話框，自動進(jìn)行保存。

　　c.已有文檔的另存為操作

　　方法：菜單的“另存為”命令

　　當(dāng)用戶要以一個新的文件名、新的類型或在新的位置保存文件時，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。

　　保存在：新位置或新文件名

　　說明：系統(tǒng)提示“另存為”對話框，需確定新的保存位置或新文件名。

　　d.文檔的自動保存

　　菜單“工具-選項”

　　4.關(guān)閉文檔：

　　(1)作用：一個文檔編輯完畢，就可以將其關(guān)閉，以方便其他文檔的編輯。

　　(2)方法：“文件”中的“關(guān)閉”命令。

　　文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。

　　(3)說明：

　　a.若修改后的文檔尚未存盤，在關(guān)閉文檔時，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。

　　b.關(guān)閉文檔窗口，并不關(guān)閉Word的應(yīng)用程序窗口。

　　模擬練習(xí)

　　【例5-28】

　　判斷：

　　只有在啟動Word應(yīng)用程序時，才新建一個文檔。(　)

　　【答案】錯

　　【例題】

　　單選：

　　Word文檔的擴展名是(　)。

　　A.dot

　　B.doc

　　C.dat

　　D.dak

　　【答案】B

　　【例5-29】

　　多選：

　　關(guān)閉Word文檔的方法有(　)。

　　A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令

　　B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕

　　C.雙擊“文件”菜單

　　D.雙擊“窗口”的控制菜單框

　　【答案】ABD

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