2013會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)基礎(chǔ)》精講筆記(23)

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第七章 財(cái)產(chǎn)清查

　　【本章導(dǎo)讀】

　　本章主要闡述了財(cái)產(chǎn)清查的種類、適用范圍;財(cái)產(chǎn)清查盤存制度;各種不同財(cái)產(chǎn)的清查方法;清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧的會計(jì)處理。學(xué)習(xí)本章內(nèi)容時(shí)，要重點(diǎn)掌握按照清查范圍和清查時(shí)間對財(cái)產(chǎn)清查進(jìn)行種類劃分及各自的適用范圍，不同財(cái)產(chǎn)物資的清查方法，清查后發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧的賬務(wù)處理。

第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述

　　【思考題】

　　1.財(cái)產(chǎn)清查的含義是什么?為什么要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查?

　　2.什么叫全面清查和局部清查?它們是依據(jù)什么劃分的?各自的適用條件是什么?

　　3.什么叫定期清查和不定期清查?它們是依據(jù)什么劃分的?各自的適用條件是什么?

　　4.財(cái)產(chǎn)清查的一般程序分為幾步?

　　一、財(cái)產(chǎn)清查的概念

　　財(cái)產(chǎn)清查，是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對等，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。

　　根據(jù)清查的范圍、清查的時(shí)間等方面的不同，財(cái)產(chǎn)清查可以進(jìn)行不同的分類。

　　(一)按清查的范圍不同，財(cái)產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查

　　1.全面清查

　　全面清查，是指對屬于本單位和存放在本單位的全部財(cái)產(chǎn)物資和往來款項(xiàng)等全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的全面盤點(diǎn)和核對。

　　全面清查的特點(diǎn)是清查內(nèi)容多、范圍廣、工作量大，不可能經(jīng)常進(jìn)行。需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有：

　　(1)年終決算之前;

　　(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;

　　(3)中外合資、國內(nèi)合資前;

　　(4)企業(yè)股份制改制前;

　　(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;

　　(6)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前等。

　　2.局部清查

　　局部清查，是指根據(jù)需要對部分財(cái)產(chǎn)物資和往來款項(xiàng)等進(jìn)行的盤點(diǎn)和清查。

　　局部清查的特點(diǎn)是清查范圍小，內(nèi)容少，涉及的人員較少，但專業(yè)性較強(qiáng)。其清查對象主要是流動(dòng)性較強(qiáng)的財(cái)產(chǎn)，一般包括：

　　(1)庫存現(xiàn)金，出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)，做到日清月結(jié);

　　(2)銀行存款，應(yīng)由出納員每月至少同銀行核對一次;

　　(3)對于原材料、在產(chǎn)品和庫存商品除年度清查外，每月應(yīng)有計(jì)劃地重點(diǎn)抽查，對于貴重的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次;

　　(4)對于債權(quán)、債務(wù)，應(yīng)在年度內(nèi)至少同對方核對一至兩次。

　　【舉例7-1】下列需要進(jìn)行全面財(cái)產(chǎn)清查的情況有( )。

　　A.年終決算之前

　　B.企業(yè)股份制改制前

　　C.進(jìn)行全面資產(chǎn)評估時(shí)

　　D.單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離時(shí)

　　【答案】ABCD

　　【舉例7-2】進(jìn)行局部財(cái)產(chǎn)清查時(shí)，正確的做法有( )。

　　A.現(xiàn)金每月清點(diǎn)一次

　　B.銀行存款每月至少同銀行核對一次

　　C.貴重物品每月至少盤點(diǎn)一次

　　D.債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次

　　【答案】BCD

　　(二)按照財(cái)產(chǎn)清查時(shí)間不同，財(cái)產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期清查

　　1.定期清查

　　定期清查，是指根據(jù)管理制度的規(guī)定或預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。定期清查的對象和范圍不定，可以是全面清查也可以是局部清查。定期清查通常在年末、季末或月末結(jié)賬前進(jìn)行。

　　2.不定期清查

　　不定期清查，是指事先沒有規(guī)定清查時(shí)間，而是根據(jù)需要進(jìn)行的臨時(shí)性清查，也稱臨時(shí)清查。不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行：

　　(1)在財(cái)產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí);

　　(2)上級或國家有關(guān)部門決定對本單位會計(jì)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí);

　　(3)單位發(fā)生撤銷、合并、重組等事項(xiàng)時(shí);

　　(4)發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊、營私舞弊等事件時(shí)。

　　需要注意的是，上述定期清查、不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查;同理，全面清查、局部清查可以是定期清查，也可以是不定期清查。

　　【舉例7-3】財(cái)產(chǎn)清查按清查的時(shí)間分類可以分為( )。

　　A.年度清查

　　B.中期清查

　　C.定期清查

　　D.不定期清查

　　【答案】CD

　　【舉例7-4】定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。( )

　　【答案】√

　　二、財(cái)產(chǎn)清查的意義

　　通過財(cái)產(chǎn)清查，對保證賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際狀況相符合，并提供內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠的會計(jì)信息具有重要意義。具體表現(xiàn)參見教材。

　　三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序

　　為了保證清查工作有條不紊地進(jìn)行，一般可按照以下程序組織財(cái)產(chǎn)清查工作：

　　(一)建立財(cái)產(chǎn)清查小組。清查小組一般由會計(jì)部門、財(cái)產(chǎn)保管部門及使用部門等人員組成，由管理層研究制訂財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃，確定工作進(jìn)度和方式方法。

　　(二)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。

　　(三)確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù)。

　　(四)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及做好必要的清查前準(zhǔn)備工作。

　　(五)清查應(yīng)本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。

　　(六)填制盤存清單。清查人員要做好盤點(diǎn)記錄，填制盤存清單，列明所查財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量和款項(xiàng)及債權(quán)債務(wù)的實(shí)有數(shù)額。

　　(七)根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。

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