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2013安徽會計從業(yè)資格《電算化》輔導講義(24)

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第三節(jié) 公式與函數(shù)

  一、輸入公式

  1.公式:

  Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成的。輸入公式時必須以“=”開頭。

  2.運算符:

  算術運算符:()(括號)、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運算的優(yōu)先級別依次為括號、冪、乘、除、加減,同級運算時的順序為從左向右依次計算。

  關系運算符: >(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。關系運算符之間沒有優(yōu)先級別。

  當出現(xiàn)算術和關系的混和運算時,算術運算優(yōu)先于關系運算。

  3.輸入時注意問題:

  (1)開始符號:

  (2)公式的組成:

  (3)顯示方式:

  二、常用函數(shù)

  1.概述:

  Excel提供了11類函數(shù),每一類有若干個不同的函數(shù)。函數(shù)可以單獨使用,也可以出現(xiàn)在公式中,合理地使用函數(shù)將大大提高表格計算的效率。

  2.表示形式:

  函數(shù)名(參數(shù))

  函數(shù)名:表示操作;

  參數(shù):給出計算范圍。

  例如,SUM(A2:A3,C4:D5)有兩個參數(shù),表示求2個區(qū)域中共6個數(shù)據(jù)的和。

  3.常用函數(shù):

  (1)求和函數(shù)SUM;

  (2)求平均函數(shù)AVERAGE;

  (3)求最大值函數(shù)MAX;

  (4)求最小值函數(shù)MIN;

  (5)條件函數(shù)IF。

  (1)求和函數(shù) SUM

  例如,SUM(3,2)是求數(shù)值3和2的和。

  SUM(A1,B2)是求A3和B2單元中數(shù)值的和。

  SUM(A1:B2)是求A1:B2區(qū)域(4個單元格)中數(shù)值的和。

  SUM(A1:C5,E15)是求A1到C5區(qū)域中各單元與E15單元中的數(shù)值之和,也就是對16個單元求和。

  (2)求平均函數(shù)AVERAGE

  (3)求最大值函數(shù)MAX

  功能:求給定參數(shù)的最大值。

  (4)求最小值函數(shù)MIN

  功能:求給定參數(shù)的最小值。

  (5)條件函數(shù)IF

  格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

  (6)計數(shù)函數(shù)COUNT

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