2013安徽會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導講義(28)

　　例(單選)：其他單位因特殊原因需要查閱或復制原始憑證時，必須經(jīng)本單位的(　)批準。

　　A.會計人員

　　B.總會計師

　　C.財務總監(jiān)

　　D.單位負責人

　　『正確答案』D

　　四、會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　保管期滿的會計檔案，一般可以按照以下程序銷毀：

　　1.由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。

　　2.單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3.銷毀會計檔案時，應當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

　　4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

　　下列會計檔案不得銷毀：

　　1.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證。

　　2.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　需要指出，采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。

　　單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　有時間關(guān)注：

　　1.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

　　2.單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案;單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　3.單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　4.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管。

　　依據(jù)我國《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

　　例(單選)：會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本企業(yè)(　)提出銷毀意見。

　　A.會計部門

　　B.檔案部門

　　C.會計人員

　　D.單位負責人

　　『正確答案』B

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