2013安徽會計從業(yè)資格《電算化》輔導講義(23)

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第二節(jié)　Excel基本編輯操作

　　一、輸入單元格數(shù)據(jù)

　　數(shù)據(jù)類型：字符型、數(shù)值型、日期型。

　　1、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：

　　(1)說明：

　　(2)輸入注意問題：

　　對齊方式：輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊。

　　超長處理：當輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉換為科學計數(shù)法的形式。

　　2.輸入字符型數(shù)據(jù)：

　　(1)說明：

　　(2)輸入注意問題：

　　對齊方式：左對齊。

　　超長處理：

　　單元格的寬度是有限的，當輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，如果其右側相鄰的單元為空，則超出的內容自動延伸至右側單元格內顯示;如果其右側相鄰的單元不為空，則超出的內容自動隱藏，不再顯示出來，當用命令將該單元所在列的列寬調整到足夠寬時，被隱藏的內容將自動顯示出來。

　　數(shù)字字符串的輸入：

　　對于一些毋需計算的數(shù)字代碼(如電話號碼、職工編號等)，通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學運算。為了與數(shù)值進行區(qū)別，輸入時要在數(shù)字字符串的左側加入一個引導輸入符號，即單引號“’”，這個引導符號僅在編輯欄中顯示，不出現(xiàn)在單元格中。也就是說，引導輸入符號“’”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。

　　數(shù)字字符串：以’開頭。

　　3.輸入日期型數(shù)據(jù)：

　　(1)說明：

　　當輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。

　　而且各個數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。

　　二、插入數(shù)據(jù)：

　　1.插入整行或整列;

　　2.插入單元格。

　　三、修改單元格的內容：

　　1.重新輸入;

　　2.在編輯欄中進行修改;

　　3.在單元格中進行修改。

　　四、復制數(shù)據(jù)

　　1.概述：

　　(1)Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)復制到其他位置。

　　位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表。

　　(2)復制后內容的變化

　　源位置：內容不變。

　　目標位置：復制了一份新的內容。

　　2.方法：

　　(1)利用工具欄;

　　(2)利用菜單;

　　(3)利用鼠標(ctrl+拖動)。

　　說明：

　　利用鼠標復制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復制的源內容與目標位置在同一個工作表的情況。

　　五、移動數(shù)據(jù)

　　1.概述：

　　(1)Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)移動到其他位置。

　　(2)移動后內容的變化

　　源位置;

　　目標位置。

　　2.方法：

　　(1)利用工具欄;

　　(2)利用菜單;

　　(3)利用鼠標(直接拖動)。

　　說明：

　　利用鼠標移動數(shù)據(jù)的方法僅適用于復制的源內容與目標位置在同一個工作表的情況。

　　六、刪除或清除數(shù)據(jù)

　　1.刪除數(shù)據(jù)：

　　(1)含義：刪除數(shù)據(jù)的最終結果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)和存儲這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表消失。

　　(2)步驟。

　　2.清除數(shù)據(jù)：

　　(1)含義：清除數(shù)據(jù)的最終結果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)或存儲這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中消失。

　　(2)步驟。

　　(3)說明。

　　七、自動填充：

　　1.概述

　　(1)填充柄;

　　在當前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個很小的實心方塊，被稱為填充柄。

　　(2)自動填充。

　　2.自動填充有規(guī)律的數(shù)值

　　(1)自動填充等差數(shù)列;

　　(2)自動填充等比數(shù)列。

　　3.自動填充文字序列

　　(1)標準文字序列;

　　(2)填加新文字序列。

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