2013安徽會計從業(yè)資格《電算化》輔導(dǎo)講義(22)

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第七章　Excel電子表格軟件

　　【本章考情分析】

　　本章涉及全客觀題：單選、多選、判斷。

　　一般章節(jié)

第一節(jié)　Excel概述

　　一、Excel簡介

　　Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格

　　軟件，可廣泛應(yīng)用于財務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計、審計、行政等領(lǐng)域。

　　Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。

　　1.功能：

　　(1)電子表格處理;

　　(2)圖形處理;

　　(3)數(shù)據(jù)管理。

　　2.說明：

　　本教材重點介紹的是Excel的電子表格處理功能。

　　二、Excel的啟動與退出

　　1.Excel的啟動

　　(1)從“開始”菜單啟動Excel。

　　(2)從桌面啟動Excel。

　　說明：桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式。

　　(3)從資源管理器啟動Word。

　　說明：從資源管理器啟動Excel，必須要知道。

　　Excel應(yīng)用程序的存儲位置。

　　2.Excel的退出

　　可以通過多種方法退出Excel應(yīng)用程序。

　　說明：在退出Excel應(yīng)用程序時，如果有未保存的文件，系統(tǒng)會提示“是否保存文件”。

　　三、Excel的窗口簡介

　　1.兩種窗口：

　　應(yīng)用程序窗口;

　　文檔窗口。

　　2.窗口布局：

　　(1)標題欄;

　　(2)菜單欄;

　　(3)工具欄;

　　(4)編輯欄;

　　編輯欄用于顯示當前單元格的內(nèi)容，對當前單元格的內(nèi)容進行輸入和編輯修改。

　　(5)工作薄窗口區(qū);

　　Excel工作�。�

　　是運算和儲存數(shù)據(jù)的文件，它由若干張工作表組成。一個Excel工作薄中可以包含1-255個工作表。在系統(tǒng)默認狀態(tài)下，一個Excel工作薄含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標簽上�？梢詫ぷ鞅磉M行插入、刪除、移動、復(fù)制和重命名等操作。

　　工作表：

　　也稱電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。

　　單元格：工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格由惟一的單元地址標識。

　　單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，行號：用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示，列號：以A、B、C……等字母形式表示。。且列號在前，行號在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。

　　全選框：位于行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。

　　(6)狀態(tài)欄

　　四、區(qū)域的概念及基本操作

　　1.區(qū)域的概念及表示方法

　　(1)概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。

　　(2)使用目的：需對區(qū)域整體進行操作(求和或平均值等)。

　　(3)表示方法：用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。

　　例：A1：C3　　C3：A1　　A3：C1　　C1：A3

　　2.選擇區(qū)域：(P)

　　(1)選定一個矩形區(qū)域。

　　方法一：拖動

　　例：選擇A1：C4

　　方法二：Shift

　　例：選擇A1：C4

　　方法三：擴展選取模式

　　例：選擇A1：C4

　　(2)選擇整行、整列或全表。

　　選擇整行(整列)：單擊行號(列號)

　　例：選擇第一行，選擇第C 列。

　　選擇若干行(若干列)：在行號(列號)上拖動鼠標。

　　例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。

　　選擇整個工作表：單擊全選框或Ctrl+A。

　　例：選擇整個工作表

　　(3)選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl

　　例：選擇A1，B2，C3，D4

　　(4)釋放選擇區(qū)域：指向任一單元，單擊。

　　3.區(qū)域命名：

　　(1)意義：

　　對于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域，可以對其命名。以后使用時，不必重新選擇，只需引用它的名字即可。

　　(2)方法：

　　選取區(qū)域;

　　單擊名字框;

　　輸入?yún)^(qū)域名字，回車;

　　例：選擇A1，B2，C3，D4區(qū)域，并將其命名為ABCD區(qū)域。

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