2013安徽會計從業(yè)資格《電算化》輔導(dǎo)講義(19)

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第二節(jié)　Word文檔操作

　　一、新建文檔

　　1.啟動Word后，Word 將自動新建一個“文檔1.doc”。

　　2.可以通過存盤操作對新建文檔重命名。

　　3.其他方式新建文檔。(文檔2.doc 文檔3.doc)

　　(1)利用菜單;

　　(2)利用工具欄。

　　二、打開文檔

　　所謂打開文檔，就是在內(nèi)存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調(diào)入指定的區(qū)域。

　　1.作用：打開一個已存在的文檔。

　　2.方法：

　　利用“文件”菜單中的“打開”命令;

　　利用工具欄中的“打開”按鈕。

　　3.確定內(nèi)容：

　　在彈出的“打開”對話框中確定如下內(nèi)容;

　　查找范圍：磁盤+文件夾;

　　文件名。

　　三、保存、另存文檔

　　1.作用：

　　用于將文檔由內(nèi)存保存到磁盤中。

　　在對文檔進行處理的過程中，要養(yǎng)成隨時保存文檔的好習慣，以免因誤操作或斷電等原因而造成不必要的損失。

　　2.新建文檔的保存：

　　(1)方法：

　　利用“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令。

　　利用工具欄中的“保存”按鈕。

　　(2)確定內(nèi)容：

　　在彈出的的“另存為”對話框中確定如下內(nèi)容。

　　三要素：

　　保存位置：磁盤+文件夾。

　　文件名：

　　保存類型：(doc)

　　在文檔保存時，如果該文檔已經(jīng)被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動保存。

　　3.已有文檔的保存

　　(1)若對已有進行了修改等操作，可以再次進行保存。

　　(2)已有文檔的保存操作。

　　方法：菜單的“保存”命令和工具欄中的“保存”按鈕。

　　保存在：原位置和原文件名。

　　說明：系統(tǒng)不提示“另存為”對話框，自動進行保存。

　　(3)已有文檔的另存為操作

　　方法：菜單的“另存為”命令。

　　當用戶要以一個新的文件名、新的類型或在新的位置保存文件時，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。

　　保存在：新位置或新文件名。

　　說明：系統(tǒng)提示“另存為”對話框，需確定新的保存位置或新文件名。

　　四、關(guān)閉文檔：

　　1.作用：一個文檔編輯完畢，就可以將其關(guān)閉，以方便其他文檔的編輯。

　　2.方法：“文件”中的“關(guān)閉”命令。

　　文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。

　　3.說明：

　　(1)若修改后的文檔尚未存盤，在關(guān)閉文檔時，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。

　　(2)關(guān)閉文檔窗口，并不關(guān)閉Word的應(yīng)用程序窗口。注意關(guān)閉文檔與退出word應(yīng)用程序的區(qū)別。

　　【例題·判斷題】只有在啟動Word應(yīng)用程序時，才新建一個文檔。(　)

　　『正確答案』×

　　『答案解析』啟動完成后，可以通過新建命令，繼續(xù)新建文檔。

　　【例題·單選題】Word文檔的擴展名是(　)。

　　A.dot

　　B.doc

　　C.dat

　　D.dak

　　『正確答案』B

　　『答案解析』Word文檔的擴展名是doc。

　　【例題·多選題】關(guān)閉Word文檔的方法有(　)。

　　A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令

　　B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕

　　C.雙擊“文件”菜單

　　D.雙擊“窗口”的控制菜單框

　　『正確答案』ABD

　　『答案解析』雙擊“文件”菜單不能夠關(guān)閉Word文檔。

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