2013安徽會計從業(yè)資格《電算化》輔導講義(18)

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第六章　Word 2003基本操作

　　【本章考情分析】

　　本章涉及客觀題：單選、多選、判斷。

　　一般章節(jié)。

第一節(jié)　Word2003概述

　　一、Word簡介

　　Word2003文字處理軟件是MicroSoft公司推出的Office辦公軟件中的一員。

　　Office辦公軟件中還包括Excel(電子表格軟件)、PowerPoint(幻燈片制作軟件)、

　　Access(小型數(shù)據(jù)庫管理軟件)、Outlook(電子郵件管理軟件)等。

　　1.功能：

　　文字處理：文檔的編輯、排版、打印;

　　表格處理。

　　2.特點：

　　界面直觀、簡單易學;

　　完善的編輯排版功能。

　　二、Word的啟動與退出

　　1.Word的啟動

　　(1)從“開始”菜單啟動Word。

　　(2)從桌面啟動Word。

　　說明：桌面上事先建立好了啟動Word的快捷方式。

　　(3)從資源管理器啟動Word。

　　說明：從資源管理器啟動Word，必須要知道Word應用程序的存儲位置。

　　2.Word的退出

　　可以通過多種方法退出Word應用程序。

　　說明：在退出Word應用程序時，如果有未保存的文檔，系統(tǒng)會提示“是否保存文檔”。

　　三、Word的窗口簡介

　　1.兩種窗口：

　　應用程序窗口;

　　文檔窗口。

　　區(qū)別：文檔窗口只能在應用程序窗口中打開，關閉了應用程序窗口同時也就關閉了文檔窗口。

　　2.窗口布局：

　　(1)標題欄;

　　(2)菜單欄：菜單欄位于標題欄下面，它包含了在Word中所需要的絕大部分操作命令。

　　(3)工具欄：工具欄由帶圖標的按扭組成，代表菜單中常用的命令。在默認情況下，“常用”和“格式”工具欄以固定的形式并排顯示在菜單欄下方。用戶可以通過“視圖”菜單中的“工具欄”命令，顯示或隱藏其中的任何一種或者全部工具欄;

　　(4)標尺;

　　(5)文本區(qū)編輯區(qū)：在文檔編輯區(qū)中，有一個不停閃爍的“|”形光標，稱為插入點;

　　(6)滾動條;

　　(7)狀態(tài)欄;

　　(8)選取區(qū)。

　　四、Word的操作：(補充)

　　1.對Word文檔的相關操作都是通過命令方式來實現(xiàn)的。

　　2.使用命令的方法：

　　(1)利用菜單欄;

　　(2)利用工具欄;

　　(3)利用快捷菜單(右鍵菜單);

　　(4)利用快捷鍵。

　　3.說明：

　　(1)并不是所有的操作四種方式都可實現(xiàn)。

　　(2)在介紹操作命令時，主要以前兩種方法為主。

　　【例題·判斷題】Word的窗口的工具欄中包含了Word的全部操作命令。( 　)

　　『正確答案』×

　　『答案解析』Word的窗口的工具欄中只包含了Word的常用操作命令。

　　【例題·判斷題】Word文字處理軟件屬于系統(tǒng)軟件。(　)

　　『正確答案』×

　　『答案解析』Word文字處理軟件屬于應用軟件。

　　【例題·單選題】在Word中，可以同時顯示水平標尺和垂直標尺的視圖方式是(　)。

　　A.普通視圖

　　B.頁面視圖

　　C.大綱視圖

　　D.Web版式視圖

　　『正確答案』B

　　『答案解析』在Word中，可以同時顯示水平標尺和垂直標尺的視圖方式是頁面視圖。

　　【例題·多選題】啟動Word的方式有(　)。

　　A.從開始菜單

　　B.從桌面

　　C.從控制面板

　　D.從資源管理器

　　『正確答案』ABD

　　『答案解析』啟動Word的方式有從開始菜單、從桌面、從資源管理器。

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