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第 七 章 財(cái)產(chǎn)清查
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述
一、財(cái)產(chǎn)清查的概念
財(cái)產(chǎn)清查就是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查
1.全面清查。
全面清查是指對(duì)企業(yè)所有的財(cái)產(chǎn)和結(jié)算往來(lái)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和查詢。
全面清查的情況：
應(yīng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)才進(jìn)行全面清查;或在企業(yè)撤銷、合并、遷移、改變隸屬關(guān)系、企業(yè)改制、開展清產(chǎn)核資、中外合資、國(guó)內(nèi)聯(lián)營(yíng);或在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人調(diào)離等特殊情況下，也需要進(jìn)行全面清查。
2.局部清查。
局部清查是指根據(jù)管理工作的需要，對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資和結(jié)算往來(lái)所進(jìn)行的清查。
如對(duì)于流動(dòng)性較強(qiáng)或重要的財(cái)產(chǎn)物資及應(yīng)收債權(quán)，除年度全面清查外，還應(yīng)有計(jì)劃地輪流重點(diǎn)抽查，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
(二)按照財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。
這種清查的范圍不定，可以是全面清查，也可以是局部清查。定期清查一般在年末、半年末、季末或月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
2.不定期清查。
其清查的范圍一般是局部清查。如更換財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金的保管責(zé)任人對(duì)其保管的財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的清查;發(fā)生非常災(zāi)害和意外損失時(shí)對(duì)受災(zāi)損失的財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查等。
另外，按其財(cái)產(chǎn)清查的主體，還可分為財(cái)產(chǎn)物資責(zé)任人的自查和專門清查小組的專查。
企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前，應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。
二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
1.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以保證賬實(shí)相符，提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。
2.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況是否良好，改善管理，切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。
3.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
財(cái)產(chǎn)清查的程序一般包括以下幾個(gè)步驟：
1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織。
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
3.確定清查對(duì)象、范圍，明確清查任務(wù)。
4.制訂清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備。
(1)財(cái)會(huì)人員，應(yīng)在財(cái)產(chǎn)清查之前將所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬，將有關(guān)賬簿登記齊全并結(jié)出余額。保證賬賬相符，賬證相符，為財(cái)產(chǎn)清查提供可靠依據(jù)。
(2)財(cái)產(chǎn)物資保管部門和人員，應(yīng)將截止到財(cái)產(chǎn)清查時(shí)點(diǎn)之前的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的出入辦好憑證手續(xù)，全部登記入賬，結(jié)出各余額，并與會(huì)計(jì)部門的有關(guān)總分類賬核對(duì)相符，同時(shí)財(cái)產(chǎn)物資保管人員應(yīng)將所保管的各種財(cái)產(chǎn)物資按類別或組別碼放整齊，掛上標(biāo)簽，標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量，以便進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。
6.填制盤存清單。
四、實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量盤存制度
企業(yè)應(yīng)在平時(shí)的會(huì)計(jì)核算中建立財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度，即永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制。
1.永續(xù)盤存制。
永續(xù)盤存制亦稱賬面盤存制。其基本做法是，平時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù)，都要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證連續(xù)記入有關(guān)賬簿，并且隨時(shí)結(jié)出賬面余額，即：
賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額一本期減少額
優(yōu)點(diǎn)：有利于加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的動(dòng)態(tài)管理。
缺點(diǎn)：核算工作量較大。
采用永續(xù)盤存制度，在不同原因的影響下，企業(yè)定期在對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)并與賬簿記錄核對(duì)時(shí)，可能產(chǎn)生賬實(shí)不符的情況。
2.實(shí)地盤存制。
同永續(xù)盤存制相對(duì)的是實(shí)地盤存制，亦稱定期盤存制。其基本做法是，平時(shí)只根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿中登記各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)，不登記減少數(shù)。期末再對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，然后根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)所確定的實(shí)存數(shù)，倒擠出本期各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)，即：
本期減少數(shù)=賬面期初數(shù)+本期增加數(shù)一期末實(shí)際結(jié)存數(shù)
每期末，對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)的結(jié)果，是計(jì)算和確定本期財(cái)產(chǎn)物資減少數(shù)的依據(jù)。
優(yōu)點(diǎn)：核算簡(jiǎn)單且工作量較小，
缺點(diǎn)：不便于實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，不能及時(shí)提供各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的平時(shí)動(dòng)態(tài)管理資料，所以非特殊原因，一般情況不宜采用。
例(判斷)：進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí)，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的賬面數(shù)大于其實(shí)存數(shù)，即為盤盈。
『正確答案』×
例(多選)企業(yè)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，其意義有( )。
A.確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)可靠
B.保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整
C.促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的有效使用
D.確保財(cái)經(jīng)紀(jì)律的貫徹執(zhí)行
『正確答案』ABCD
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