2013安徽會計從業(yè)資格《電算化》輔導(dǎo)講義(11)

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第六節(jié)　會計電算化的操作要求

　　一、電算化會計核算基本流程

　　電算化會計核算流程與手工會計核算流程基本相同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差別。實際工作中，不同單位的電算化會計核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同，在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。

　　(一)編制記賬憑證

　　編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：

　　1.手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。

　　2.根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　　3.由賬務(wù)處理模塊外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　　(二)憑證審核

　　具有審核權(quán)限的會計人員審核已由他人輸入計算機的記賬憑證。

　　(三)記賬

　　電算化會計核算流程中的記賬有以下特點：

　　1.記賬是一個功能按鍵。按下該功能鍵后，將由計算機自動完成相關(guān)的賬簿登記。

　　2.同時登記總賬、明細(xì)賬和日記賬。

　　3.各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不產(chǎn)生新的會計核算數(shù)據(jù)。

　　(四)結(jié)賬和編制會計報表

　　手工會計核算流程中，結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工作量大且相當(dāng)復(fù)雜。電算化會計核算中，通過預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制會計報表可作為一個步驟由計算機在較短時間內(nèi)同時并且自動完成。

　　二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求

　　【模擬練習(xí)】

　　【例題·判斷題】會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。(　)

　　『正確答案』√

　　【例題·判斷題】會計核算軟件中采用的各級會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。(　)

　　『正確答案』×

　　『答案解析』會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

　　【例題·單選題】下列職責(zé)中，(　)崗位是不相容職責(zé)。

　　A.電算化主管與審核

　　B.憑證錄入與修改

　　C.憑證錄入與審核

　　D.電算化主管與記賬

　　『正確答案』C

　　【例題·單選題】操作人員要嚴(yán)格遵守計算機的操作程序，并遵循(　)的要求。

　　A.操作制度

　　B.機房管理制度

　　C.會計制度和會計準(zhǔn)則

　　D.會計電算化

　　『正確答案』C

　　【例題·多選題】會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機以及會計核算軟件的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位(　)。

　　A.電算主管　　B.審核記賬

　　C.電算維護　　D.數(shù)據(jù)分析

　　『正確答案』ABCD

　　【例題·多選題】電算化系統(tǒng)中恢復(fù)功能是系統(tǒng)非常重要的基本功能，進行這一工作時應(yīng)當(dāng)(　)。

　　A.所有人員均有恢復(fù)權(quán)

　　B.檢查備份日期

　　C.恢復(fù)往年資料前備份當(dāng)前資料

　　D.指定專人操作

　　『正確答案』BCD

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