2013安徽會計從業(yè)資格《電算化》輔導(dǎo)講義(4)

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第二節(jié)　會計核算軟件的功能模塊

　　【本節(jié)要點】

　　會計核算軟件的主要功能模塊

　　會計核算軟件各子系統(tǒng)之間關(guān)系

　　一、會計核算軟件的主要功能模塊

　　會計核算軟件是一個復(fù)雜的大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。

　　1.含義：是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計輸入、處理和輸出功能的各個部分。

　　2.我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他功能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。

　　3.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊。

　　4.各模塊簡介：

　　(1)賬務(wù)處理功能模塊。

　　作為整個會計核算軟件的核心，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。

　　(2)報表處理模塊。

　　會計報表生成、匯總與分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計算機自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表，并根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。

　　(3)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。

　　在會計業(yè)務(wù)活動中，應(yīng)收/應(yīng)付賬款均為往來業(yè)務(wù)科目，因此一般也稱應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核算為往來賬管理核算模塊。

　　應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作。

　　(4)工資核算功能模塊。

　　主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進行分配。

　　(5)固定資產(chǎn)核算功能模塊。

　　固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。

　　(6)存貨核算功能模塊。

　　主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進行會計核算。

　　(7)銷售核算功能模塊。

　　是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理。

　　(8)成本核算功能模塊。

　　主要的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費用，及時計算產(chǎn)品的總成本和單位成本。

　　(9)財務(wù)分析功能模塊。

　　是利用已有的財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景的一種評價。

　　二、會計核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系

　　一個完整的會計核算軟件可分解成若干個子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用、相互依賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。

　　【例題·判斷題】適用范圍劃分，會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。(　)

　　『正確答案』×

　　『答案解析』按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為：專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

　　【例題·判斷題】為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。(　)

　　『正確答案』√

　　【例題·單選題】會計核算軟件以(　)模塊為核心。

　　A.報表處理

　　B.成本核算

　　C.賬務(wù)處理

　　D.工資核算

　　『正確答案』C

　　【例題·多選題】選擇商品化會計核算軟件時應(yīng)考慮的問題包括(　)。

　　A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求

　　B.是否同類企業(yè)成功使用該軟件

　　C.軟件對環(huán)境的要求

　　D.商家的信譽和售后服務(wù)

　　『正確答案』ABCD

　　『答案解析』選擇商品化會計核算軟件時應(yīng)考慮的問題包括：(1)會計核算軟件的合法性;(2)會計軟件的功能是否能充分滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求;(3)會計核算軟件的性能特點;(4)會計核算軟件公司的發(fā)展前景和售后服務(wù)。

　　【例題·判斷題】會計核算軟件中，內(nèi)部控制由原來的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C共同控制。(　)

　　『正確答案』√

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