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第九章 財產(chǎn)清查
第一節(jié) 財產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
一、財產(chǎn)清查的意義
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
加強財產(chǎn)清查工作,具有重要意義:
1.通過財產(chǎn)清查,做到賬實相符,保征會計信息的真實性、可靠性,保護各項財產(chǎn)的安全完整。
2.通過財產(chǎn)清查,可以查明財產(chǎn)物資盤盈盤虧的原因,落實經(jīng)濟責(zé)任,從而完善企業(yè)管理制度,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.通過財產(chǎn)清查,可以發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施彌補經(jīng)營管理中的漏洞,建立健全各項規(guī)章制度,提高企業(yè)的管理水平。
二、財產(chǎn)清查的種類
(一)按財產(chǎn)清查的范圍,分為全面清查和局部清查
1.全面清查。
它是指對全部財產(chǎn)進行盤點與核對。
特點:全面清查范圍大、內(nèi)容多、時間長、參與人員多
需要進行全面清查的情況:年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查。
它是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。
特點:局部清查范圍小、內(nèi)容少、時間短、參與人員少,但專業(yè)性較強。
局部清查一般包括:現(xiàn)金應(yīng)每日清點一次,銀行存款每月至少同銀行核對一次,債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次,各項存貨應(yīng)有計劃、有重點地抽查,貴重物品每月清查一次等。
【例1】(單)按照財產(chǎn)清查對象的范圍,財產(chǎn)清查分為( )。
A.定期清查和不定期清查
B.全面清查和局部清查
C.實物清查、現(xiàn)金清查
D.銀行存款清查和往來賬項清查
[答案]B
(二)按財產(chǎn)清查的時間,分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。
它是指根據(jù)計劃安排的時間對財產(chǎn)物資進行的清查。
定期清查一般在期末進行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查。
它是指根據(jù)實際需要對財產(chǎn)物資所進行的臨時性清查。
不定期清查一般是局部清查,如改換財產(chǎn)物資保管人員進行的有關(guān)財產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災(zāi)害等非常損失進行的損失情況的清查、有關(guān)部門進行的臨時性檢查等。
企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
【例2】(單)對于發(fā)生意外災(zāi)害或者改換財產(chǎn)物資保管人員而進行的財產(chǎn)清查,通常是( )
A.定期清查
B.不定期清查
C.集中清查
D.分散清查
[答案]B
三、財產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財產(chǎn)清查組織;
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律,法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
3.確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù);
4.制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備;
5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進行;
6.填制盤存清單;
7.根據(jù)盤存清單,填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
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