(二)按賬頁格式分類
按賬頁格式的不同,賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。如多欄式日記賬、多欄式明細(xì)賬。
收入、費用明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。
如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
【例5】(單)下列各明細(xì)分類賬戶,應(yīng)當(dāng)采用數(shù)量金額式的是( )。
A.應(yīng)收賬款
B.生產(chǎn)成本
C.管理費用
D.庫存商品
[答案]D
【例6】(單)下列明細(xì)分類賬中,可以采用數(shù)量金額式明細(xì)分類賬的是( )。
A.在途物資明細(xì)分類賬
B.原材料明細(xì)分類賬
C.管理費用明細(xì)分類賬
D.應(yīng)付職工薪酬明細(xì)分類賬
[答案]B
(三)按外型特征分類
賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
1.訂本賬
訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。
優(yōu)點:能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;缺點:不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。
適用:總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁賬
活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。
在使用過程中把賬頁平時存放在活頁賬夾內(nèi),隨時可以取放,待年終才裝訂成冊,并給各賬頁連續(xù)編號。
優(yōu)點:記賬時可以根據(jù)實際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需用的賬頁,便于分工記賬。缺點:賬頁容易散失和被抽換。
適用:一般各種明細(xì)分類賬可采用活頁賬形式。
3.卡片賬
卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格說,卡片賬也是一種活頁賬。
在我國,單位一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
【例7】(單)從賬簿的用途分類來看,“固定資產(chǎn)卡片”,應(yīng)當(dāng)屬于( )。
A.活頁賬
B.分類賬
C.三欄賬
D.卡片賬
[答案]B
會計賬簿的總體分類情況,如教材139頁圖7—1所示。
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