2013福建會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(18)

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第三節(jié)　記賬憑證

　　一、記賬憑證的概念

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證

　　記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),它是登記賬簿的直接依據(jù)。

　　記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證，但二者之間存在著以下差別：

　　1.原始憑證一般由經(jīng)辦人員填制，但也有少部分由會計人員填制，而記賬憑證一律由會計人員填制;

　　2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制;

　　3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理編制;

　　4.原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù)。

　　二、記賬憑證的種類

　　(一)按內(nèi)容分類

　　記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　1.收款憑證

　　收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　　它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，據(jù)以作為登記庫存現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。其格式見表6—6。

　　表6—6　　　　　　　　　　收款憑證

　　借方科目　　　　　　　年　月 日　　　　　　　收字第 號

 

　　會計主管 　　　記賬 　　　　 出納 　　　 審核 　　　　 制單

　　2.付款憑證

　　付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　　它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，作為登記庫存現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。付款憑證的格式見表6—7。

　　表6—7 　　　　　　　　 付款憑證

　　貸方科目　　　 　　　年　月 日　　　　　　　付字第 號

 

　　會計主管 　　 記賬 　　　　出納 　　　 審核　　　　　制單

　　3.轉(zhuǎn)賬憑證

　　轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證(記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))。

　　會計人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，作為記賬依據(jù)的專用憑證。其格式見表6—8。

　　表6—8 　　　　　　　 轉(zhuǎn)賬憑證

　　年　月　日 　　　　　　　轉(zhuǎn)字第　號

 

　　會計主管 　　 　 記賬　　 　　 審核 　　　　 制單

　　將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種，此種做法為大多數(shù)企事業(yè)單位所采用，適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。

　　對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡化核算，還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。通用記賬憑江是指對全部業(yè)務(wù)不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，而將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號，在同一格式的憑證中進行記錄。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

　　【例9】在實際工作中，規(guī)模小，業(yè)務(wù)簡單的單位，為了簡化會計核算工作，可以使用一種統(tǒng)一格式的憑證是( )。

　　A.轉(zhuǎn)賬憑證

　　B.專用憑證

　　C.匯總記賬憑證

　　D.通用記賬憑證

　　[答案]D

　　(二)按照填列方式分類

　　1.記賬憑證按其填制方法，可分為復(fù)式憑證和單式憑證兩種。

　　(1)復(fù)式憑證

　　復(fù)式憑證亦稱多項記賬憑證。

　　特征：將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映。

　　它是實際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。

　　優(yōu)缺點：復(fù)式憑證全面反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系，有利于檢查會計分錄的正確性，但不便于會計崗位上的分工記賬。

　　(2)單式憑證

　　單式憑證亦稱單項記賬憑證。

　　特征：每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額。

　　填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到幾個會計科目，就編制幾張單式憑證。

　　優(yōu)缺點：單式憑證反映內(nèi)容單一，便于分工記賬，便于按會計科目匯總，但一張憑證不能反映每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性。

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