三、明細分類賬的格式和登記方法
(一)明細分類賬的格式
明細分類賬是按二級賬戶或明細賬戶開設賬頁,它對總分類賬起補充說明的作用,它所提供的資料也是編制會計報表的重要依據(jù)。其格式有:三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式等不同格式的賬頁。
1.三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬設有借方、貸方和余額三個金額欄,適用于只需進行金額明細核算,不需數(shù)量核算的明細賬,如應收賬款、應付賬款、應交稅費等往來結算賬戶。格式見表5-11
2.多欄式明細分類賬。在一張賬頁內(nèi)按有關明細項目分設若干專欄,適用于有關費用、成本、收入、財務成果等賬戶的明細賬,如“制造費用”明細分類賬、“管理費用”明細分類賬等。其格式見表5-12、5-13。
3.數(shù)量金額式明細分類賬。數(shù)量金額式明細分類賬是在借方(收入)、貸方(發(fā)出)和結存欄內(nèi)分別設置數(shù)量、單價和金額欄目,分別登記實物的數(shù)量、單價和金額,適用于既需進行金額明細核算,又需進行數(shù)量核算的明細賬,如“原材料”明細分類賬、“庫存商品”明細分類賬等。其格式見表5-14。
4.橫線登記式明細分類賬。也稱平行登記式明細分類賬,其特點是將前后密切相關的經(jīng)濟業(yè)務在同一行內(nèi)進行登記,以檢查每筆業(yè)務的變動及完成情況。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬!霸谕疚镔Y”明細分類賬一般采用這種格式的賬簿。
(二)明細分類賬的登記方法
明細分類賬的登記方法有三種:一是根據(jù)原始憑證直接登記明細賬;二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細賬;三是根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
不同類型經(jīng)濟業(yè)務的明細分類賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。
1.固定資產(chǎn)、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;
2.庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可逐筆登記,也可定期匯總登記。
提示:庫存現(xiàn)金、銀行存款賬戶由于已設置了日記賬,不必再設明細賬,其日記賬實質(zhì)上也是一種明細賬。
(三)總分類賬和明細分類賬的平行登記
1.總分類賬戶和明細分類賬戶之間的內(nèi)在聯(lián)系
(1)兩者反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容相同。
(2)登記賬簿的原始依據(jù)相同。
2.總分類賬戶和明細分類賬戶的區(qū)別
(1)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的詳細程度不同。(總括指標/明細指標)
(2)作用不同。(控制統(tǒng)馭/補充說明)
3.總分類賬戶和明細分類賬戶的平行登記
見第三章第二節(jié)相關內(nèi)容。
平行登記的要點:
(1)登記的依據(jù)相同
(2)登記的方向一致
(3)登記的期間相同
(4)登記的金額相等
總分類賬戶本期發(fā)生額=所屬明細分類賬戶本期發(fā)生額合計數(shù)
總分類賬戶期末余額=所屬明細分類賬戶期末余額合計數(shù)
【例題47·判斷題】總分類賬和明細分類賬一律都是根據(jù)記賬憑證登記的。( )
【答案】×
【例題48·多選題】可以采用三欄式明細分類賬核算的是( )。
A.原材料
B.實收資本
C.生產(chǎn)成本
D.應收賬款
【答案】BD
【例題49·判斷題】為便于管理,“應收賬款”、“應付賬款”的明細賬必須采用多欄式明細分類賬格式。( )
【答案】×
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