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第五節(jié) 錯賬更正方法
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定:賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄錄,必須按照規(guī)定的方法進行更正。錯賬更正方法包括:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。
一、劃線更正法
劃線更正法適用于:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。即:過賬時的筆誤或金額計算錯誤等引起的賬簿記錄錯誤。
劃線更正法具體做法是:先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線予以注銷并使原來的字跡清晰可見,然后在紅線上方空白處用藍字填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。劃線時,對于錯誤的數(shù)字,應全部劃紅線更正,不得只更改其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。如張玲在記賬過程中將“650”誤寫成“560”,發(fā)現(xiàn)后更改時應將“560”用單紅線全部劃去,再在紅線上用藍筆書寫“650”字樣,并在旁邊加蓋私章,不能只劃去“56”兩字。
二、紅字更正法
紅字更正法分為下列兩種方法,分別適用于不同情況:
(一)紅字全額更正法
適用于:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸符號及科目或金額發(fā)生錯誤。
其具體做法是:用紅字填寫一份與錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄中注明“注銷某年某月某日某號憑證”,以示注銷原記賬憑證;然后再用藍字填制一份正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“訂正某年某月某日某號憑證”,并據(jù)以記賬。
(二)紅字差額更正法
適用于:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應記金額,應借、應貸會計科目無錯誤。【即:記賬憑證中金額多記了】
其具體做法是:
按多記的金額(即正確數(shù)與錯誤數(shù)之間的差額)用紅字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷某年某月某日某號憑證多記金額”并據(jù)以記賬。
見教材【例6.2】
見教材【例6.3】
三、補充登記法
適用于:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應記金額,應借、應貸會計科目無錯誤。【即:記賬憑證中金額少記了】
其具體做法是:
將少記的金額(即正確數(shù)與錯誤數(shù)之間的差額)用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄中注明“補記某年某月某日某號憑證少記金額”并據(jù)以記賬。
見教材【例6.3】
【例題31·單選題】更正錯賬時,劃線更正法的適用范圍是( )。
A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤,導致賬簿記錄錯誤
B.記賬憑證正確,在記賬時發(fā)生錯誤,導致賬簿記錄錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額大于應記金額,導致賬簿記錄錯誤
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額小于應記金額,導致賬簿記錄錯誤
【答案】B
【例題32·單選題】采用補充登記法,是因為( ),導致賬薄記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目錯誤
B.記賬憑證上記賬方向錯誤
C.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確,所記金額大于應記金額
D.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確,所記金額小于應記金額
【答案】D
【例題33·多選題】記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯誤,導致賬簿記錄錯誤,不能采用的錯賬更正方法是( )。
A.劃線更正法
B.紅字更正法
C.補充登記法
D.重新抄寫法
【答案】AD
【例題34·多選題】紅字更正法通常適用的情況是( )。
A.記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤
B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會計科目錯誤
C.記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額大于應記金額
D.記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額小于應記金額
【答案】AC
【例題35·單選題】記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目正確,但所記金額小于應記的金額,應采用( )進行更正。
A.紅字更正法
B.平行登記法
C.補充登記法
D.劃線更正法
【答案】C
【例題36·判斷題】記賬后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中,應借應貸科目正確,但所記金額大于應記金額,可采用補充登記法進行更正。( )
【答案】×
【例題37·判斷題】采用劃線更正法時,對錯誤的文字和數(shù)字,可以只劃去錯誤的部分進行改正。( )
【答案】×
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