2013重慶會計從業(yè)資格《會計電算化》輔導(dǎo)講義(18)

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　　第二節(jié) 會計核算軟件的要求

　　5.2.1會計核算軟件的基本要求

　　符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定

　　按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間

　　輸入和輸出采用中文

　　提供崗位及操作權(quán)限設(shè)置功能

　　符合GB/T 19581國家標準的要求

　　不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或非正常退出等情況

　　能利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能

　　修改、升級會計核算軟件，建立相應(yīng)的審批手續(xù)

　　提供操作人員培訓、軟件維護、版本更新等服務(wù)

　　5.2.2會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

　　會計核算軟件應(yīng)當具備初始化功能

　　應(yīng)當具備輸入記賬憑證的功能

　　對記賬憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當進行控制

　　應(yīng)有必要的提示功能

　　應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改

　　對同一張記賬憑證，應(yīng)當對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制

　　對登賬的記賬憑證有錯，應(yīng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正

　　自動生成記賬憑證應(yīng)當進行審核確認

　　賬務(wù)模塊外的憑證應(yīng)經(jīng)審核后生成記賬憑證

　　5.2.3會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　　應(yīng)當具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能

　　應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機內(nèi)憑證、各種賬簿和報表

　　總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代

　　打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少

　　對業(yè)務(wù)量較少的賬戶，可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能

　　5.2.4會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

　　應(yīng)有根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能

　　應(yīng)有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能

　　應(yīng)當具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能

　　結(jié)賬前，應(yīng)當自動檢查憑證是否全部登記入賬

　　結(jié)賬后，不允許再輸入上一期間的會計憑證

　　應(yīng)具有自動編制會計報表功能。對根機內(nèi)賬簿生成的報表數(shù)據(jù)，不能提供直接修改功能

　　應(yīng)當具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密

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