2013北京會計從業(yè)資格《會計電算化》輔導(dǎo)講義(15)

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第五章 會計軟件操作

　　第一節(jié) 系統(tǒng)管理

　　一、概述

　　系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括一下幾個方面：

　　1.賬套管理。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

　　2.年度賬管理。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。

　　3.操作員及其權(quán)限管理。操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權(quán)限等。

　　二、啟動和注冊系統(tǒng)管理

　　(一)啟動和注冊系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)允許以兩種身份進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份;二是以賬套主管的身份。

　　系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

　　賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。

　　(二)設(shè)置操作員

　　設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。

　　1.增加操作員

　　增加操作員時，必須指定操作員編號、姓名、定義并確認操作員口令。

　　(1)操作員編號(ID)：用來標識所設(shè)置的操作員，操作員編號必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復(fù);

　　(2)操作員全名：即操作員姓名，是操作員登錄各系統(tǒng)時的用戶名，內(nèi)容不能為空;

　　(3)部門：即操作員所屬部門，部門內(nèi)容可以不填;

　　(4)口令：即操作員登錄系統(tǒng)時使用的口令。

　　2.修改或刪除操作員

　　設(shè)置的操作員一旦登錄過系統(tǒng)，便不能被修改或刪除，所以“修改”或“刪除”只能對未啟用的操作員進行，另外還可以設(shè)置操作員處于“有效”(啟用)或“注銷”(無效)狀態(tài)。

　　例題：

　　以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理時，不能進行的操作是( )。(單選)

　　A.建立賬套 B.修改賬套

　　C.年度賬清空 D.年度賬引入

　　答案：A。賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。建立賬套是系統(tǒng)管理員的權(quán)限。

　　三、建立賬套

　　建立賬套，就是指使用財務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套帳簿文件。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)，然后軟件通過這些基礎(chǔ)參數(shù)自動建立一套賬。

　　首次使用系統(tǒng)時，應(yīng)先進行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、科目編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。

　　(一)設(shè)置賬套信息

　　1.賬套號：用來輸入新賬套的編號，賬套號為3位，唯一且必須輸入。

　　2.賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，必須輸入。

　　3.賬套路徑：用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。

　　4.啟用會計期：新設(shè)置賬套被啟用的時間。

　　5.會計期間：會計期間是指確定會計月份的起始日期和結(jié)帳日期。

　　(二)設(shè)置單位信息

　　單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號等信息。

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