2013北京會計從業(yè)資格《會計電算化》輔導講義(11)

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　　第四節(jié) 會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　　本節(jié)要點：

　　會計軟件應(yīng)具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能

　　會計軟件應(yīng)提供對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出功能

　　會計核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求

　　主要內(nèi)容：

　　會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式

　　查詢和打印則是會計數(shù)據(jù)輸出的最基本形式

　　一、會計軟件應(yīng)具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能

　　二、會計軟件應(yīng)提供對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出功能

　　會計軟件應(yīng)當提供機內(nèi)記賬憑證、機內(nèi)原始憑證、會計賬簿、會計報表的打印輸出功能

　　4.在機內(nèi)總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替代

　　6.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬薄的滿頁打印輸出功能。

　　三、會計核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求

　　1.根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能

　　2.會計年度終了進行結(jié)賬時，會計核算軟件應(yīng)當提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)上的強制備份功能

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