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2013北京會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(9)

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  第二節(jié) 物資采購業(yè)務(wù)

  企業(yè)籌集到資金后,就必須購入設(shè)備、廠房、材料、工(器)具等,以備生產(chǎn)。通過物資采購業(yè)務(wù),企業(yè)的財產(chǎn)物資增加了;同時,因采購而支付了相應(yīng)的存款或承擔(dān)了相應(yīng)的負(fù)債,即貨幣資金相應(yīng)減少或負(fù)債相應(yīng)增加。

  一、材料采購業(yè)務(wù)

  “在途物資”,資產(chǎn)類科目,科目代碼1402,用來核算實(shí)際成本法下企業(yè)在途材料的采購成本;在途材料是指企業(yè)購入尚在途中或雖已運(yùn)達(dá)但尚未驗(yàn)收入庫的購入材料的采購成本。其借方核算新增的在途材料成本,貸方核算因驗(yàn)收入庫而轉(zhuǎn)入“原材料”賬戶的在途材料成本,其貸方余額表示尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫的在途材料的實(shí)際采購成本。本科目應(yīng)當(dāng)按照供應(yīng)單位進(jìn)行明細(xì)核算。

  [例10]A企業(yè)(小規(guī)模納稅人)從B公司購入甲材料,價款10000元,以存款支付,材料尚未驗(yàn)收入庫(假設(shè)企業(yè)按實(shí)際成本法核算,下同)。

  分析:企業(yè)購入材料,但未驗(yàn)收入庫,故在途材料這一資產(chǎn)增加;同時,以存款支付,故銀行存款這一資產(chǎn)減少。故應(yīng)編制分錄如下:

  借:在途物資—甲材料10000

  貸:銀行存款10000

  “應(yīng)付賬款”,負(fù)債類科目,科目代碼2202,核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項(xiàng)。因購貨而增加負(fù)債時,貸記本科目;因償還貨款而減少該負(fù)債時,記本科目借方;期末余額表示尚未歸還的貨款。本科目應(yīng)當(dāng)按照不同的債權(quán)人進(jìn)行明細(xì)核算。

  [例11]假設(shè)上述購入材料的貨款暫欠,則A企業(yè)因購入材料而增加了一筆負(fù)債,即“應(yīng)付賬款”增加。故該業(yè)務(wù)應(yīng)編制如下會計分錄:

  借:在途物資—甲材料10000

  貸:應(yīng)付賬款—B公司10000

  待企業(yè)以存款支付上述貨款時,再做還款分錄如下:

  借:應(yīng)付賬款—B公司10000

  貸:銀行存款10000

  另外,付款企業(yè)還可以通過開出承兌的商業(yè)匯票作為承諾支付貨款的形式,即在匯票上注明應(yīng)支付的金額、支付的時間等交易信息,待票據(jù)到期時,再通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

  “應(yīng)付票據(jù)”,負(fù)債類科目,科目代碼2201,核算企業(yè)購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而開出、承兌的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。開出、承兌商業(yè)匯票時,貸記本科目;以存款支付匯票款時,借記本科目;本科目期末貸方余額,反映企業(yè)尚未到期的商業(yè)匯票的票面金額。支付銀行承兌匯票的手續(xù)費(fèi)記入“財務(wù)費(fèi)用”科目。

  [例12]假設(shè)A企業(yè)開出承兌的商業(yè)匯票償付上述購入材料所欠的貨款,則A企業(yè)因購入材料而增加了一筆負(fù)債,即“應(yīng)付賬款”增加。故該業(yè)務(wù)應(yīng)編制如下會計分錄:

  借:應(yīng)付賬款—B公司10000

  貸:應(yīng)付票據(jù)—B公司10000

  待票據(jù)到期,根據(jù)銀行的付款通知再做還款分錄如下:

  借:應(yīng)付票據(jù)—B公司10000

  貸:銀行存款10000

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”,詳細(xì)登記每一商業(yè)匯票的種類、號數(shù)和出票日期、到期日、票面余額、交易合同號和收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等資料。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清時,應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

  “應(yīng)交稅費(fèi)”,負(fù)債類科目,科目代碼2221,目核算企業(yè)按照稅法規(guī)定計算應(yīng)交納的各種稅費(fèi),包括增值稅、消費(fèi)稅、營業(yè)稅、所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、教育費(fèi)附加、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)等。新增應(yīng)交而未交的稅費(fèi)時,負(fù)債增加,記本科目的貸方;實(shí)際支付稅費(fèi)時,負(fù)債減少,借記本科目;本科目期末貸方余額,反映企業(yè)應(yīng)交但尚未交納的稅費(fèi);期末如為借方余額,反映企業(yè)多交或尚未抵扣的稅金。本科目應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)交稅費(fèi)的稅種進(jìn)行明細(xì)核算。

  [例13]A企業(yè)(一般納稅人)從B公司購入甲材料,價款10000元,增值稅率17%,款項(xiàng)未付,材料尚未驗(yàn)收入庫。

  分析:一般納稅人企業(yè)購入材料時,不僅要向售貨方支付貨款,還要支付購進(jìn)材料而應(yīng)支付的增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)。企業(yè)支付了增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),表明企業(yè)應(yīng)交的稅金(負(fù)債)減少或可抵扣的稅金(資產(chǎn))增加。故本業(yè)務(wù)應(yīng)編制會計分錄如下:

  借:在途物資—甲10000

  借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1700

  貸:應(yīng)付賬款—B公司11700

  “原材料”,資產(chǎn)類科目,科目代碼1403,核算企業(yè)庫存的各種材料(包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、包裝材料、燃料等)的計劃成本或?qū)嶋H成本。材料驗(yàn)收入庫而增加時,借記本科目;材料因領(lǐng)用等原因而減少時,貸記本科目;本科目的期末借方余額,反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或?qū)嶋H成本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照材料的保管地點(diǎn)(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。

  [例14]假設(shè)上例A企業(yè)(一般納稅人)所購入的材料驗(yàn)收入庫。

  分析:材料驗(yàn)收入庫,則在途材料(資產(chǎn))減少,而庫存材料(資產(chǎn))增加。故應(yīng)編制分錄如下:

  借:原材料—甲10000

  貸:在途物資—甲10000

  注意:購入的材料全部驗(yàn)收入庫并結(jié)轉(zhuǎn)后,“在途材料”科目余額應(yīng)為零。

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