2013北京會計從業(yè)資格《財經(jīng)法規(guī)》輔導講義(3)

　　三、會計憑證的規(guī)定

　　會計憑證式記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟責任，并作為記賬依據(jù)的書面憑證，是會計核算的重要會計資料。

　　按填制程序和用途不同分為：原始憑證和記賬憑證

　　(一)原始憑證

 

　　1.內(nèi)容

　　2.填制和取得

　　辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的單位和人員，都必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。

　　(1)必須填制或取得原始憑證;

　　(2)必須及時送交會計機構(gòu)。

　　及時：一般為一個會計結(jié)算期

　　3.審核

　　(1)會計機構(gòu)、會計人員必須審核原始憑證，這是法定職責。

　　(2)會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行。

　　(3)會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關(guān)當事人的責任;對記載不準確的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。

 

　　4.錯誤的更正

　　(1)各項內(nèi)容均不得涂改;

　　(2)記載內(nèi)容有誤，應(yīng)當由開局單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章;

　　(3)金額錯誤不得更正，只能由原出具單位重開;

　　(4)開具單位應(yīng)依法開具準確無誤的原始憑證;對填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。

　　(二)記賬憑證

　　記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照其性質(zhì)加以歸類、確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。

　　1.內(nèi)容

　　記賬憑證必須具備下列基本要素：(1)填制憑證的日期;(2)憑證的名稱和編號;(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;(4)應(yīng)記會計科目、方向及金額;(5)記賬符號;(6)所附原始憑證的張數(shù);(7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的簽名或印章。

　　2.編制

　　(1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);

　　(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。

　　四、會計賬簿的規(guī)定

　　(一)依法建賬的法律規(guī)定

　　《會計法》第三條 各單位必須依法設(shè)置會計賬簿，并保證其真實、完整。

　　《會計法》第三十六條　不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。

　　1.“法”(判斷)

　　既包括《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等，也包括其他法律和行政法規(guī)。如《稅收征收管理法》《公司法》。

　　2.設(shè)置的會計賬簿種類和具體要求，要符合規(guī)定。

　　3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當統(tǒng)一核算，不得違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進行登記、核算。

　　會計賬簿，是指以會計憑證為依據(jù)，由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記。是會計資料的重要組成部分。

　　各單位要依附設(shè)置的會計賬簿包括4類：

　　(1)總賬——訂本賬

　　(2)明細賬——活頁賬

　　(3)日記賬——定本賬

　　(4)其他輔助賬簿(備查賬簿)

　　(二)登記會計賬簿的規(guī)定

　　1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿

　　(1)依據(jù)會計憑證登記會計賬簿，是基本的會計記賬規(guī)則;

　　(2)依據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。

　　2.按照記賬規(guī)則登記會計賬簿

　　(1)各種賬簿要按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。

　　(2)會計賬簿記錄發(fā)生錯誤時，應(yīng)當按照規(guī)定的更正方法進行更正。更正方法一般有劃線更正法、補充登記法、紅字沖正法三種方法。更正處由會計人員和會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)蓋章，以明確責任。

 

　　3.實行會計電算化的單位，其會計賬簿的登記、更正，也應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

　　4.禁止賬外設(shè)賬。

　　(三)賬目核對

　　賬目核對也稱對賬，是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《會計法》的規(guī)定，賬目核對要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。

　　1.賬實相符。賬實相符是會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。

　　2.賬證相符。賬證相符時會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。

　　各單位應(yīng)當定期將會計賬簿記錄與其相應(yīng)的會計憑證記錄(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項核對，檢查是否一致。

　　3.賬賬相符。賬賬相符是會計賬簿之間對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。

　　(1)總賬各賬戶之間的核對;

　　(2)總賬與明細賬之間的核對;

　　(3)總賬與日記賬之間的核對;

　　(4)會計機構(gòu)的財產(chǎn)物資賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細賬之間的核對。

　　4.賬表相符。賬表相符是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。

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