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第三節(jié) 財產清查結果的處理
【思考題】
1.庫存現(xiàn)金的盤盈、盤虧在批準前和批準后應如何進行賬務處理?
2.存貨的盤盈、盤虧在批準前和批準后應如何進行賬務處理?
3.固定資產的盤盈、盤虧在批準前和批準后應如何進行賬務處理?
4.無法收回的應收款項以及無法支付的應付款項應如何進行賬務處理?
一、財產清查結果的處理要求
財產清查的結果不外乎三種情況:一是賬存數(shù)與實存數(shù)相符;二是賬存數(shù)大于實存數(shù),致使財產物資發(fā)生盤虧;三是賬存數(shù)小于實存數(shù),致使財產物資發(fā)生盤盈。
(一)分析賬實不符的原因和性質,提出處理建議
(二)積極處理多余積壓財產,清理往來款項
(三)總結經驗教訓,建立健全各項管理制度
(四)及時調整賬簿記錄,保證賬實相符
二、財產清查結果的處理步驟和方法
(一)審批之前的處理
在處理建議得到批準之前,會計人員應根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”、“實存賬存對比表”等資料,編制記賬憑證,調整有關財產的賬面價值,使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符。
調整盤盈或盤虧財產的賬面價值時,除盤盈的固定資產以及往來款項外,要通過“待處理財產損溢”賬戶核算。該賬戶屬于資產類賬戶,該賬戶借方登記財產物資盤虧、毀損的金額和盤盈的轉銷額,貸方登記存貨的盤盈金額和盤虧的轉銷額。
(二)審批之后的處理
1.庫存現(xiàn)金盤盈盈虧的賬務處理
盤虧時,報經批準后,屬于應由責任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠郑嬋搿捌渌麘湛睢辟~戶;屬于無法查明原因的,記入“管理費用”賬戶。
盤盈時,報經批準后,屬于應支付給有關人員或單位的,計入“其他應付款”賬戶;屬于無法查明原因的,記入“營業(yè)外收入”賬戶。
【舉例7-12】某企業(yè)在財產清查中,查明庫存現(xiàn)金短款22.70元。
(1)報經審批前,應根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”編制記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,調整賬面記錄,使之賬實相符。會計分錄如下:
借:待處理財產損溢 22.70
貸:庫存現(xiàn)金 22.70
(2)假定上述現(xiàn)金短款無法查明原因,根據(jù)管理權限報經審批后,列作管理費用。應根據(jù)批復意見編制會計分錄如下:
借:管理費用——現(xiàn)金短缺 22.70
貸:待處理財產損溢 22.70
2.存貨盤盈、盤虧的賬務處理
存貨盤盈:在批準前按盤盈存貨的計劃成本或估計成本,調增存貨賬面數(shù),同時記入“待處理財產損溢”賬戶的貸方。經查明原因和有關部門批準后,沖減“管理費用” 。
存貨盤虧或毀損,在批準前調減存貨賬面數(shù),同時記入“待處理財產損溢”賬戶的借方。在按管理權限報經批準后作如下會計處理:對于入庫的殘料價值,記入“原材料”等賬戶;對于應由保險公司和過失人賠償?shù)模浫搿捌渌麘湛睢辟~戶;扣除殘料價值和應由保險公司、過失人賠款后的凈損失,屬于自然損耗、定額內損耗等一般經營損失的部分,記入“管理費用”賬戶,屬于自然災害、意外事故等非常損失的部分,記入“營業(yè)外支出”賬戶。
【舉例7-13】某企業(yè)在財產清查中,盤盈材料一批,按同類材料估計確定其成本為1000元。
(1)報經批準前,應根據(jù)“實存賬存對比表”,作如下會計分錄:
借:原材料 1000
貸:待處理財產損溢 1000
(2)經查,上述材料盤盈系平時收發(fā)計量誤差所致,經批準沖減“管理費用”。應作如下會計分錄:
借:待處理財產損溢 1000
貸:管理費用 1000
3.固定資產盤盈、盤虧的賬務處理
盤盈的固定資產,應按重置成本確定其入賬價值,并作為前期差錯處理,在按管理權限報經批準處理前,應先通過“以前年度損益調整”賬戶核算。
盤虧的固定資產,應按其賬面價值先通過“待處理財產損溢”賬戶核算,報經批準轉銷后,再作為盤虧損失轉入“營業(yè)外支出”賬戶。
【舉例7-14】某企業(yè)財產清查中,盤虧設備一臺,其賬面原價為50000元,已提折舊15000元。
(1)根據(jù)“實存賬存對比表”,對盤虧設備應作如下會計分錄:
借:待處理財產損溢 35000
累計折舊 15000
貸:固定資產 50000
(2)固定資產盤虧經審批,同意作為損失,列作營業(yè)外支出處理,應作如下會計分錄:
借:營業(yè)外支出 35000
貸:待處理財產損溢 35000
4.往來款項清查結果的賬務處理
企業(yè)無法收回的應收款項,作為壞賬損失,借記“壞賬準備”賬戶,貸記“應收賬款”等賬戶。
企業(yè)確實無法支付的應付款項,經批準應轉入企業(yè)的“營業(yè)外收入”賬戶。
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