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第五章 會(huì)計(jì)賬簿
【本章導(dǎo)讀】
會(huì)計(jì)憑證中的信息是零散、雜亂無(wú)序的。借助于賬簿作為載體，能將這些信息進(jìn)行分類、整理，便于理解和運(yùn)用。本章主要講解會(huì)計(jì)賬簿的概念和分類;介紹各種賬簿共同的基本內(nèi)容、啟用規(guī)則及記賬規(guī)則、不同賬簿的登記方法。記賬工作還包括對(duì)賬、錯(cuò)賬更正及結(jié)賬。本章介紹了對(duì)賬的主要內(nèi)容,重點(diǎn)講解了錯(cuò)賬更正方法,并簡(jiǎn)單介紹了結(jié)賬工作。本章的最后簡(jiǎn)要介紹了賬簿更換與保管的相關(guān)規(guī)定。
第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述
【思考題】
1.什么是會(huì)計(jì)賬簿?設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿有何意義?
2.會(huì)計(jì)賬簿按用途分為哪幾類?分別有什么作用?
3.賬頁(yè)格式有哪幾種?分別適用于什么賬簿?
4.會(huì)計(jì)賬簿按外形特征分為哪幾種?分別有什么特點(diǎn)?分別適用于何種賬簿?
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和意義
(一)會(huì)計(jì)賬簿的概念
會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱“賬簿”，是指由一定格式賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
設(shè)置和登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的意義，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1.設(shè)置和登記賬簿是系統(tǒng)地歸納和積累會(huì)計(jì)核算資料的根本途徑
2.設(shè)置和登記賬簿是計(jì)算財(cái)務(wù)成果、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)資料
3.設(shè)置和登記賬簿是利用賬簿的核算資料開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查的基本依據(jù)
【舉例5-1】會(huì)計(jì)憑證所提供的核算資料是零散的，而會(huì)計(jì)賬簿提供的資料是全面、連續(xù)、系統(tǒng)的。( )
【答案】√
二、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系
賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁(yè)都是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就不能獨(dú)立存在;賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在個(gè)別賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是其內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容，兩者間的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
三、會(huì)計(jì)賬簿的分類
賬簿可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類：
(一)按用途分類
賬簿按用途分類，可以分為:序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。
按其記錄的內(nèi)容不同，序時(shí)賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
普通日記賬是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。又稱分錄簿。
特種日記賬是用來(lái)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，通常把某一類比較重要的、重復(fù)大量發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中。如購(gòu)貨日記賬、銷貨日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
實(shí)務(wù)中，少有單位設(shè)置普通日記賬，應(yīng)用較為廣泛的是特種日記賬。
【舉例5-2】特種日記賬包括( )。
A.現(xiàn)金日記賬 B.銀行存款日記賬
C.固定資產(chǎn)明細(xì)賬 D.應(yīng)收賬款明細(xì)賬
【答案】AB
2.分類賬簿
分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。
按其分類的概括程度不同，分類賬簿分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
總分類賬簿，簡(jiǎn)稱總賬，是根據(jù)總分類科目(一級(jí)科目)開設(shè)賬戶。
明細(xì)分類賬簿，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬，是根據(jù)總賬科目所屬的二級(jí)或明細(xì)科目開設(shè)賬戶。
3.備查賬簿
備查賬簿是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
備查賬簿不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記的賬簿，也沒有固定的格式。如：租入固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收賬款登記簿等。備查賬簿不一定在每個(gè)單位都設(shè)置，而應(yīng)根據(jù)各單位的實(shí)際需要而定。
【舉例5-3】下列屬于備查簿的是( )。
A.現(xiàn)金日記賬 B.租入固定資產(chǎn)登記簿
C.代銷商品登記簿 D.銀行存款日記賬
【答案】BC
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