(六)借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡的含義
利用“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,以借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查和驗證所有會計科目記錄是否正確的一種方法。
【提示】如果試算后發(fā)現并不平衡,則意味著記賬過程存在錯誤。
2.試算平衡的分類
包括兩類:發(fā)生額試算平衡法、余額試算平衡法
(1)發(fā)生額試算平衡法
根據“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,每一項經濟業(yè)務都要以相等的金額,分別記入兩個或兩個以上賬戶的借方和貸方,借貸雙方的發(fā)生額必然相等,那么,將一定時期內全部經濟業(yè)務的會計分錄記入有關賬戶后,所有賬戶的本期借方發(fā)生額合計與所有賬戶本期貸方發(fā)生額合計也必然相等。
發(fā)生額試算平衡法,可用公式表示如下:
全部會計科目本期借方發(fā)生額合計=全部會計科目本期貸方發(fā)生額合計
(2)余額試算平衡法
根據“資產=權益” ,各項資產余額的總和必然等于各項權益余額的總和。因此,所有賬戶借方余額合計與所有賬戶貸方余額合計必然相等,可用公式表示:
全部會計科目的借方期初余額合計=全部會計科目的貸方期初余額合計
全部會計科目的借方期末余額合計=全部會計科目的貸方期末余額合計
舉例:
紅星工廠2012年6月初全部賬戶余額如下:
庫存現金1000 短期借款 70000
銀行存款 60000 應付賬款 41000
固定資產 400000 實收資本350000
資產合計 461000 權益合計461000
6月份發(fā)生如下六筆經濟業(yè)務:
(1)3日,企業(yè)購入一臺設備,用銀行存款30000元支付價款。
分析:“固定資產”賬戶增加30000元,記借方!般y行存款”賬戶減少30000元,記貸方。
(2)15日,企業(yè)向銀行借款50000元,期限一年,存入銀行。
分析:“銀行存款”賬戶增加50000元,記借方!岸唐诮杩睢辟~戶增加50000元,記貸方。
(3)22日,企業(yè)以銀行存款20000元,償還前欠貨款。
分析:“應付賬款”賬戶減少20000元,記借方。“銀行存款”賬戶減少20000元,記貸方。
(4)26日,企業(yè)接受投資者投入的一臺設備,價值
80000元。
分析:“固定資產”賬戶增加80000元,記借方。 “實收資本”賬戶增加80000元,記貸方。
(5)28日企業(yè)從銀行提取現金5000元。
分析:“庫存現金”賬戶增加5000元,記借方。“銀行存款”賬戶減少5000元,記貸方。
(6) 29日,經協(xié)商,將欠黃河工廠的貨款10000元轉作對本企業(yè)的投入資本。
分析:“應付賬款”賬戶減少10000元,記借方!皩嵤召Y本”賬戶增加10000元,記貸方。
本期發(fā)生額及余額試算平衡表
會計科目 | 期初余額 | 本期發(fā)生額 | 期末余額 | |||
借方 | 貸方 | 借方 | 貸方 | 借方 | 貸方 | |
庫存現金 銀行存款 固定資產 短期借款 應付賬款 實收資本 | 1000 60000 400000 | 70000 41000 350000 | 5000 50000 110000 30000 | 55000 50000 90000 | 6000 55000 510000 | 120000 11000 440000 |
合 計 | 461000 | 461000 | 195000 | 195000 | 571000 | 571000 |
在編制試算平衡表時,應注意以下幾點:
1、必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。
2、如果試算平衡表借貸不相等,有可能賬戶記錄有錯誤,應認真查找,直到平衡為止。
3、即便實現了有關三欄的平衡關系,也并不能說明賬戶記錄絕對正確。因為,有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關系。例如:①漏記某項業(yè)務;②重記某項業(yè)務;③某項業(yè)務記錯有關賬戶;④顛倒記賬方向;⑤借方或貸方發(fā)生額中,偶然多記少記并相互抵銷。
【例題3—6】借貸記賬方法下的試算平衡方法有( )。
A.發(fā)生額試算平衡法 B.總額試算平衡法
C.差額試算平衡法 D.余額試算平衡法
【答案】AD
【例題3—7】在發(fā)生( )的情況下,試算平衡表依然是平衡的。
A.少記某賬戶發(fā)生額 B.整筆經濟業(yè)務漏記
C.整筆經濟業(yè)務重記 D.某一賬戶的金額記錯
【答案】BC
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