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第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄錄。錯(cuò)賬更正方法通常有:劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法予以更正。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法,適用于:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證無(wú)誤,可以采用劃線更正法。即:純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的筆誤。
更正方法是:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。劃線時(shí),對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不能只更改其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。如張玲在記賬過(guò)程中將“650”誤寫(xiě)成“560”,發(fā)現(xiàn)后更改時(shí)應(yīng)將“560”用單紅線全部劃去,再在紅線上用藍(lán)筆書(shū)寫(xiě)“650”字樣,并在旁邊加蓋私章,不能只劃去“56”兩字。
二、紅字更正法
紅字更正法又稱紅字沖賬法,適用于對(duì)以下兩種錯(cuò)誤的更正:
(1)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤【注意:也包括“記賬方向錯(cuò)誤”】,可以采用紅字更正法。
更正方法是:先用紅字填制一張內(nèi)容與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,【在摘要中寫(xiě)明“沖銷某月某日×字第×號(hào)錯(cuò)誤憑證”】,然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。【在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日賬”】(即先用紅字沖銷錯(cuò)誤分錄,后用藍(lán)字填制正確分錄)
例如:某企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,在編制記賬憑證時(shí)誤將應(yīng)屬于管理費(fèi)用的行政部門(mén)用固定資產(chǎn)折舊5 500元計(jì)入“制造費(fèi)用”,并已登記入賬。
、 原錯(cuò)誤記賬憑證:
借:制造費(fèi)用 5500
貸:累計(jì)折舊 5500
、 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)填制一張紅字金額記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,沖銷原錯(cuò)誤記錄:
借:制造費(fèi)用 5500
貸:累計(jì)折舊 5500
、 再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬:
借:管理費(fèi)用 5500
貸:累計(jì)折舊 5500
(2)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會(huì)計(jì)科目無(wú)誤【注意:也包括“記賬方向無(wú)誤”】,但所記金額大于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額多記了】,從而引起記賬錯(cuò)誤。
更正方法及步驟:
按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。【在摘要欄中注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”】
承上例。假設(shè)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向均未發(fā)生錯(cuò)誤,但所記錄金額大于應(yīng)記金額,正確金額應(yīng)為5000元。在這種情況下,更正時(shí)只要按多計(jì)的金額500元填制一張紅字金額的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日×字第×號(hào)憑證多計(jì)金額”字樣并據(jù)以入賬即可。
、 原錯(cuò)誤記賬憑證:
借:制造費(fèi)用 5500
貸:累計(jì)折舊 5500
、 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤更正時(shí):
借:制造費(fèi)用 500
貸:累計(jì)折舊 500
三、補(bǔ)充登記法
適用于:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤【注意:也包括“記賬方向無(wú)誤”】,只是所記金額小于應(yīng)記金額【即:記賬憑證中金額少記了】,致使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤。
更正方法及步驟:
按少計(jì)的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少計(jì)的金額,并據(jù)以記賬!驹谡獧趦(nèi)注明“補(bǔ)記某月某日×字第×號(hào)憑證少計(jì)金額”字樣】
承上例。假設(shè)正確的制造費(fèi)用金額應(yīng)為6000元,則只要用藍(lán)字填制一張500元(6000-5500)的記賬憑證并據(jù)以入賬,即可將錯(cuò)誤更正。
、 原錯(cuò)誤記賬憑證:
借:制造費(fèi)用 5500
貸:累計(jì)折舊 5500
⑵ 發(fā)現(xiàn)后更正時(shí),將少計(jì)的金額補(bǔ)記:
借:制造費(fèi)用 500
貸:累計(jì)折舊 500
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