四、原始憑證的審核
會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核的內(nèi)容:
(一)審核原始憑證的真實性
對原始憑證真實性的審核主要包括:憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。
(二)審核原始憑證的合法性
合法性審核主要是審核原始憑證上記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家的法律法規(guī)的情況,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
(三)審核原始憑證的合理性
合理性審核主要是審核原始憑證所記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。
(四)審核原始憑證的完整性
審核原始憑證格式是否符合規(guī)定要求,各項要素是否齊全,內(nèi)容是否完整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。如果手續(xù)不完備,應(yīng)由經(jīng)辦人員補辦。
(五)審核原始憑證的正確性
正確性審核主要是審核原始憑證各項數(shù)字金額的計算及填寫是否正確,大小寫金額是否一致,數(shù)字和文字的書寫是否清楚,有無刮、擦、挖、補、涂改、偽造等現(xiàn)象。
(六)審核原始憑證的及時性
原始憑證的及時性是保證會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。為此,要求在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制有關(guān)原始憑證,及時進(jìn)行憑證的傳遞。
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
(1)對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
(2)對于真實、合法、合理但內(nèi)容不完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正或重開后,再辦理正式會計手續(xù);
(3)對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。
注意:原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的,不得更正,只能由原始憑證出具單位重開。
【例題27·判斷題】原始憑證在特定情況下,經(jīng)批準(zhǔn)可以涂改、挖補。( )
【答案】×
【例題28·判斷題】對原始憑證的審核就是審核憑證的合法性與合理性。( )
【答案】×
【例題29·判斷題】在審核原始憑證時,發(fā)現(xiàn)有偽造、涂改或不合法的原始憑證,應(yīng)退回經(jīng)辦人員更改后再受理。( )
【答案】×
【例題30·判斷題】原始憑證的填制不得使用圓珠筆填寫。( )
【答案】√
【例題31·判斷題】自制原始憑證都是一次憑證。( )
【答案】×
【例題32·判斷題】原始憑證是具有法律效力的證明文件。( )
【答案】√
【例題33·判斷題】一張累計憑證可連續(xù)記錄所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。( )
【答案】√
【例題34·單選題】會計人員對于不真實、不合法的原始憑證,應(yīng)當(dāng)( )。
A.給予受理,但應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)口頭報告
B.給予受理,但應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)書面報告
C.不予以受理
D.視具體情況而定
【答案】C
【例題35·單選題】原始憑證金額有錯誤,應(yīng)當(dāng)采用( )。
A.紅字更正法 B.劃線更正法
C.藍(lán)字更正法 D.由出具單位重開
【答案】D
【例題36·多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容有( ) 。
A.填制日期 B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目
C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容 D.所附原始憑證的張數(shù)
【答案】AC
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