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第六章 會(huì)計(jì)憑證
第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類
一、會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
經(jīng)過審核，認(rèn)為合法、正確無誤的會(huì)計(jì)憑證，才能作為記賬的依據(jù)。
二、會(huì)計(jì)憑證的意義
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
三、會(huì)計(jì)憑證的種類
(一)會(huì)計(jì)憑證按編制的程序和用途不同，分原始憑證和記賬憑證。
(二)原始憑證有三種分類：
1.按取得來源：自制原始憑證、外來原始憑證;
2.按填制手續(xù)及內(nèi)容：一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證;
3.按格式不同：通用憑證、專用憑證。
(三)記賬憑證有以下分類：
1.按內(nèi)容：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;
2.按填制方式：復(fù)式憑證、單式憑證。
四、憑證的區(qū)分
(一)原始憑證和記賬憑證
1.原始憑證是業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的;
2.原始憑證是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人取得或填制的，而記賬憑證是會(huì)計(jì)人員編制的;
3.原始憑證的法律效力比記賬憑證強(qiáng)，是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。
(二)自制原始憑證和外來原始憑證
自制原始憑證是本單位人員填制的，而外來原始憑證是外單位人員填制的。
(三)一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證
一次憑證是指只能用一次的憑證，絕大多數(shù)原始憑證是一次憑證，可能是外來憑證，也可以是自制的;累計(jì)憑證能用多次，限額領(lǐng)料單屬于自制憑證的一種;匯總憑證也是一種自制的憑證，它是對于一定時(shí)期內(nèi)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的若干原始憑證的匯總，一般稱××匯總表。
(四)通用憑證、專用憑證
通用憑證一般由政府部門規(guī)定統(tǒng)一格式，因此可以在不同單位之間流通;專用憑證一般僅限于特定單位內(nèi)部流通，格式單位根據(jù)需要自定。
(五)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
這些都是記賬憑證，款指的是貨幣資金，包括庫存現(xiàn)金和銀行存款。收到庫存現(xiàn)金或銀行存款，應(yīng)填制收款憑證;支付庫存現(xiàn)金或銀行存款，應(yīng)填制付款憑證;與庫存現(xiàn)金或銀行存款無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)填制轉(zhuǎn)賬憑證。
要注意的是，涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款之間轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù)，只填制付款憑證，不填收款憑證。
(六)復(fù)式憑證、單式憑證
復(fù)式憑證，一張憑證上記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的幾個(gè)賬戶。而單式憑證，一張憑證上記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的一個(gè)賬戶。一般我們使用的記賬憑證都是復(fù)式憑證。單式憑證用的也是復(fù)式記賬法進(jìn)行編制。
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