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第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的種類
(一)按內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
1.收款憑證
收款憑證----是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。它是由出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現(xiàn)金、銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
收 款 憑 證
借方科目：庫(kù)存現(xiàn)金 2009年4月5日 收字 第3號(hào)
會(huì)計(jì)主管：丁峰 記賬：曹麗 審核：丁峰 出納：李麗 制單：張?jiān)?/P>
2.付款憑證
付款憑證----是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。它是由出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現(xiàn)金、銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
付 款 憑 證
貸方科目： 銀行存款 2009年4月6日 付字 第31號(hào)
會(huì)計(jì)主管：丁峰 記賬：曹麗 審核：丁峰 出納：李麗 制單：張?jiān)?/P>
為避免憑證重復(fù)，對(duì)于兩類貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金送存銀行，或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。
3.轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制，作為登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)。
轉(zhuǎn) 賬 憑 證
2009年4月9日 轉(zhuǎn)字第2號(hào)
會(huì)計(jì)主管：丁峰 記賬：曹麗 審核：丁峰 制單：張?jiān)?/P>
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，都屬于專用記賬憑證。適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務(wù)較多的單位。但是，對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位，也可以采用通用記賬憑證。通用記賬憑證是各類交易或事項(xiàng)(包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))共同使用的記賬憑證。通用記賬憑證的一般格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
(二)按填制方法可以分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證
1.復(fù)式憑證
復(fù)式憑證----是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種記賬憑證。它是在實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。
提示：上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都屬于復(fù)式記賬憑證。
復(fù)式憑證的優(yōu)點(diǎn)：全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，了解資金的來(lái)龍去脈，能夠降低編制憑證工作量，減少憑證張數(shù)，有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性。復(fù)式憑證的缺點(diǎn):不便于匯總計(jì)算科目的發(fā)生額，也不便于不同會(huì)計(jì)崗位分工記賬。
2.單式憑證
單式憑證----是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證，某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到幾個(gè)會(huì)計(jì)科目，就編制幾張單式記賬憑證。
借項(xiàng)憑證和貸項(xiàng)憑證中所列的對(duì)應(yīng)總賬科目只起參考作用，不作為登記賬簿的依據(jù)。
單式憑證的優(yōu)點(diǎn)：反映內(nèi)容單一，便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，便于分工記賬。缺點(diǎn):不能反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性。
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