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2012浙江會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(14)

2012年浙江會計從業(yè)資格考試于4月8日舉行,考試吧搜集整理了“2012浙江會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義”,切中考試重點,幫助考生備考。

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  第二節(jié) 原始憑證

  一、原始憑證的概念

  原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

  ↓  ↓

  外來 自制

  ↓

  注,后面的記賬憑證編制要求:除了結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須后附原始憑證。

  它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。原始憑證的質(zhì)量決定了會計信息的真實性和可靠性。

  二、原始憑證的種類(注意例子,一般容易出選擇題)

  (一)原始憑證按其來源的不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證

  1.外來原始憑證

  外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。

  2.自制原始憑證

  自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,如企業(yè)購進材料驗收入庫時,由倉庫保管人員填制的收料單、車間或班組向倉庫領(lǐng)用材料時填制的領(lǐng)料單,還有限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。

  【例題2·多選題】下列憑證屬于外來原始憑證的有( )。

  A.付款收據(jù)

  B.銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證

  C.工資發(fā)放明細表

  D.出差人員車票

  [答案]ABD

  (二)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證

  1.一次憑證(只填一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù))

  一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。

  一次憑證是一次有效的憑證。

  外來的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中,大部分都屬于一次憑證。如材料、產(chǎn)品入庫時,倉庫保管人員填制的“領(lǐng)料單”;支付工資的填制的“工資單”;還有收據(jù)、發(fā)貨票、銷貨發(fā)票、收料單、銀行結(jié)算憑證等。

  2.累計憑證(一次一次填多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù))

  累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。

  累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進行才能完成的。它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。

  3.匯總憑證(一次性綜合填多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù))

  匯總憑證也稱原始憑證匯總表,是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單、銷售日報等。

  值得注意的是,有些原始憑證單據(jù)不是原始憑證,由于它們不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況、不能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù),如:用工計劃表、材料請購單、經(jīng)濟合同、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、派工單等。

  (三)原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證

  1.通用憑證

  通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異?梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè),也可以是全國通用。如全國統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證,部門統(tǒng)一規(guī)定的收料單、領(lǐng)料單,地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。

  2.專用憑證

  專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、借費單、工資費用分配表等。

  【例題3·單選題】差旅費報銷單按填制的手續(xù)及內(nèi)容分類,屬于原始憑證中的( )。

  A.一次憑證

  B.累計憑證

  C.匯總憑證

  D.專用憑證

  [答案]C

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