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第五章 會計憑證
第一節(jié) 會計憑證的概念、意義和種類
一、會計憑證的概念
任何單位辦理一切經(jīng)濟業(yè)務,都要經(jīng)辦人員或有關部門填制或取得能證明經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額的憑證。正確地填制和審核會計憑證,是會計核算的基本方法之一,是進行會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié),也是對經(jīng)濟業(yè)務進行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬本的依據(jù)。它包括幾方面的含義:
(1)首先,會計憑證是表明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生和完成的證據(jù) (過去的交易或事項);
(2)其次,會計憑證是登記賬簿的依據(jù);
(3)再次,會計憑證是明確經(jīng)濟責任,具有法律效力的書面證明。
二、會計憑證的意義
主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)記錄經(jīng)濟業(yè)務,提供記賬依據(jù)
通過會計憑證的填制和審核,可以如實反映各項經(jīng)濟業(yè)務的具體情況。但是,會計憑證只是對經(jīng)濟業(yè)務所做出的初步歸類記錄。要全面反映經(jīng)濟活動情況,還必須對經(jīng)濟業(yè)務在賬戶中做出進一步歸類和系統(tǒng)化的記錄。任何單位都不能憑空記賬,登記賬簿必須以經(jīng)過審核無誤的會計憑證為依據(jù)。
(二)明確經(jīng)濟責任,強化內(nèi)部控制
由于每一項經(jīng)濟業(yè)務都要填制或取得會計憑證,并由有關部門和人員簽章,從而明確了有關部門和人員的責任,這必然增強經(jīng)辦人員以及其他有關人員的責任感,同時也有利于今后發(fā)現(xiàn)問題時查明責任歸屬。
(三)監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行
通過會計憑證的審核,可以檢查企業(yè)的每一項經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家有關政策、法律法規(guī)和制度等規(guī)定,是否符合企業(yè)計劃和預算進度,是否有違法亂紀、鋪張浪費等行為,監(jiān)督經(jīng)濟活動的真實性、合法性、合理性。及時對經(jīng)濟活動進行事中控制,保證經(jīng)濟活動健康運行,從而嚴肅財經(jīng)紀律,有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。
三、會計憑證的種類
會計憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
【例題1·單選題】會計憑證按其( )的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
A.填制的程序和用途
B.填制的手續(xù)
C.來源
D.記賬憑證
[答案]A
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