2012遼寧會計從業(yè)《會計電算化》輔導講義(18)

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　　第二節(jié) 賬務處理模塊基本操作要求

　　一、系統(tǒng)初始化

　　系統(tǒng)初始化是指會計電算化系統(tǒng)在初次使用時，根據(jù)單位的實際情況進行參數(shù)設置的過程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎設置操作：

　　(1)設置操作員及權(quán)限。根據(jù)會計電算化的要求設置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。

　　(2)建立帳套。

　　(3)設置會計期間。

　　(4)設置記賬本位幣。

　　(5)設置會計科目。會計科目設置要求完成下列操作：

　�、僭O置會計科目編碼�？颇烤幋a必須惟一，科目編碼必須按其級次的先后次序建立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。

　�、谠O置會計科目名稱�？颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號表示，不能為空。

　�、墼O置會計科目的余額方向。

　�、茉O置輔助核算科目。對需要進行部門核算、項目核算等專項核算的會計科目進行輔助核算設置。

　�、菰O置外幣核算科目。

　�、拊O置數(shù)量核算科目。設定需要進行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)量核算計量單位。

　　(6)設置各輔助核算項目。定義并對往來單位、部門、項目進行編碼。

　　(7)設置外幣幣種及匯率。

　　(8)錄入科目期初數(shù)據(jù)。將各個科目及輔助核算項目，在開始使用會計軟件進行核算時的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會計核算和計算機核算的銜接點。科目期初余額錄入完畢后，使用軟件提供的功能進行試算平衡。

　　(9)設置憑證類別。設置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

　　二、系統(tǒng)管理模塊

　　1.賬套管理

　　2.年度賬管理

　　3.操作員及其權(quán)限管理。

　　三、系統(tǒng)管理模塊初始化

　　(一)啟動系統(tǒng)管理

　　(二)注冊系統(tǒng)管理

　　1.以系統(tǒng)管理員身份注冊系統(tǒng)管理

　　2.增加操作員

　　(三)建立賬套

　　1.設置賬套信息

　　2.設置單位信息

　　3.確定核算類型

　　4.確定分類信息

　　5.確定編碼方案

　　6.確定數(shù)據(jù)精度

　　7.系統(tǒng)啟用

　　(四)設置操作員權(quán)限

 

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