1、賬套號(hào)是用來輸入新建賬套的編號(hào)，賬套號(hào)唯一且必須輸入。
2、一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管，賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。
3、科目編碼中的一級(jí)編碼要按財(cái)政部的統(tǒng)一編碼方案進(jìn)行編碼。
4、建立科目編碼時(shí)要從一級(jí)科目開始，逐級(jí)向下建立。
5、由總賬系統(tǒng)的證、賬、表數(shù)據(jù)一致性的特點(diǎn)，可知電算化方式下不用進(jìn)行賬證、賬賬核對(duì)。
6、無論是手工輸入憑證還是機(jī)制憑證，在進(jìn)入總賬后都要經(jīng)具有該憑證審核權(quán)限的審核員進(jìn)行審核。
7、外幣核算、數(shù)量核算等輔助核算的設(shè)置都是根據(jù)具體科目的需要情況進(jìn)行判斷是否需要設(shè)置，并不是每個(gè)科目都需要進(jìn)行外幣核算、數(shù)量核算設(shè)置。
8、在電算化方式下，所有憑證類型均采用統(tǒng)一的憑證格式。
9、正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。
10、會(huì)計(jì)電算化記賬是一個(gè)虛擬的過程，只是計(jì)算機(jī)在記賬憑證上做上記賬標(biāo)志，實(shí)際上的記賬環(huán)節(jié)完全取消，只是在需要時(shí)輸入指令便可形成賬簿。
11、自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成“銀行余額調(diào)節(jié)表”是銀行對(duì)賬的基本功能。
12、在對(duì)銀行帳進(jìn)行兩清勾對(duì)后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)整理匯總未記賬和已記賬，生成“銀行余額調(diào)節(jié)表”，以便檢查對(duì)賬是否正確。
13、在報(bào)表的“數(shù)據(jù)”窗口下，可以進(jìn)行的操作有輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報(bào)表等。
14、一個(gè)報(bào)表最多可容納99999張表頁，一個(gè)報(bào)表中的所有表頁具有相同的格式，其中的數(shù)據(jù)不同。
15、單元的名稱是由其所在的列字母和行數(shù)字組成，類似于Excel中的單元。
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