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第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件
【本節(jié)要點(diǎn)】
1.會(huì)計(jì)核算軟件的概念
2.會(huì)計(jì)核算軟件的分類
3.會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊
【主要內(nèi)容】
1.會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)
2.會(huì)計(jì)核算軟件的分類
3.會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊
4.會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念
會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。
凡是具備相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
會(huì)計(jì)核算軟件由一系列程序代碼和文檔技術(shù)資料組成。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)
1.會(huì)計(jì)核算電算化階段
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成型階段
3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段
ERP管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：
(1)體現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想
(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
(3)體現(xiàn)事先計(jì)劃和事中控制的思想
二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類
會(huì)計(jì)核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分，可分為單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件;按照適用范圍可分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件兩類。
(一)專用會(huì)計(jì)核算軟件
專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
(二)通用會(huì)計(jì)核算軟件
通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前我國通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。
1.商品化軟件的特點(diǎn)
(1)通用性
(2)保密性
(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新
(4)與專用軟件相比，易學(xué)性較弱
(5)與專用軟件相比，初始化工作量大
2.商品化軟件的優(yōu)缺點(diǎn)
3.如何選用商品化會(huì)計(jì)軟件
(1)滿足會(huì)計(jì)制度的要求
(2)滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要
(3)滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要
(4)會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性
(5)會(huì)計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境
(6)會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)
三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊
會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件的基本構(gòu)成
會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。
四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同
(一)相同點(diǎn)
1.目標(biāo)一致
2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度
3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法
4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致
(二)區(qū)別
1.會(huì)計(jì)核算工具不同
2.會(huì)計(jì)信息載體不同
3.記賬規(guī)則不完全相同
4.賬務(wù)處理流程類型存在差別
5.內(nèi)部控制方式不同
【例題4.單選題】會(huì)計(jì)核算軟件以( )模塊為核心。
A.報(bào)表處理
B.成本核算
C.賬務(wù)處理
D.工資核算
【答案】C
【例題5.單選題】賬務(wù)處理模塊以( )為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起。
A.記賬憑證
B.原始憑證
C.財(cái)務(wù)報(bào)表
D.會(huì)計(jì)賬簿
【答案】A
【例題6.判斷題】按適用范圍劃分，會(huì)計(jì)軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件。( )
【答案】×
【例題7.判斷題】為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。( )
【答案】√
【例題8.判斷題】在會(huì)計(jì)電算化工作中，為了使通用會(huì)計(jì)核算軟件專用化，通常把輸入單位會(huì)計(jì)核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”( )。
【答案】√
【例題9.判斷題】固定資產(chǎn)模塊與賬務(wù)處理模塊是兩個(gè)沒有聯(lián)系的模塊。( )
【答案】×
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