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第三節(jié):會計核算信息質量要求
會計核算的一般原則是進行會計核算的指導思想和衡量會計工作成敗的標準。具體包括兩個方面,即:衡量會計信息質量方面的一般原則,和確認和計量的一般原則。
小問題:你認為具有什么特征的會計信息,能滿足會計信息使用者的需要?
(一)會計信息質量方面的一般原則
2006年2月財政部頒布《企業(yè)會計準則——基本準則》對會計信息質量要求的準則,包括客觀性、相關性、明晰性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性、及時性,這些準則都是為了保證會計信息的質量而提出,是會計確認、計量和報告質量的保證。
1、客觀性原則
也稱真實性原則,指企業(yè)應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的合法憑證為依據(jù),如實反映財務狀況、經(jīng)營成果,做到內容真實,數(shù)字準確,資料可靠。這一原則是對會計工作的基本要求。
這一原則包括兩個內容:一是會計必須根據(jù)審核無誤的原始憑證,采用特定的專門方法進行記賬、算賬、報賬,保證所提供的會計信息內容完整、真實可靠。如果會計核算不是以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),為使用者提供虛假的會計信息,會誤導信息使用者,使之做出錯誤的決策。二是會計人員在進行會計處理時應保持客觀,運用正確的會計原則和方法,得出具有可檢驗性的會計信息。如果會計人員進行會計處理時不客觀,同樣不能為會計信息使用者提供真實的會計信息,也會導致信息使用者做出錯誤決策。
2、相關性原則
這是指企業(yè)所提供的會計信息應與財務會計報告使用者的經(jīng)濟決策相關,有助于財務會計報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況作出評價或預測。這里所說的相關,是指與決策相關,有助于決策。如果會計信息提供后,不能幫助會計信息使用者進行經(jīng)濟決策,就不具有相關性,因此,會計工作就不能完成會計所需達到的會計目標。
根據(jù)相關性原則,要求在收集、記錄、處理和提供會計信息過程中能充分考慮各方面會計信息使用者決策的需要,滿足各方面具有共性的信息需求。對于特定用途的信息,不一定都通過財務報告來提供,而可以采取其他形式加以提供。
3、明晰性原則
這是指企業(yè)提供的會計信息應當清晰明了,便于財務會計報告使用者理解和使用。明晰性原則要求會計信息簡明、易懂,能夠簡單明了地反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,從而有助于會計信息使用者正確理解、掌握企業(yè)的情況。
根據(jù)明晰性原則,會計記錄應當準確、清晰,填制會計憑證、登記會計賬簿必須做到依據(jù)合法、賬戶對應關系清楚、文字摘要完整;在編制會計報表時,項目勾稽關系清楚、項目完整、數(shù)字準確。
4、可比性原則
這是指企業(yè)提供的會計信息應當具有可比性。這包括兩個方面的質量要求:
一是信息的橫向可比。即企業(yè)之間的會計信息口徑一致,相互可比。企業(yè)可能處于不同行業(yè)、不同地區(qū),經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生不同地點,為了保證會計信息能夠滿足經(jīng)濟決策的需要,便于比較不同企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,不同企業(yè)發(fā)生相同的或者相似的交易或事項,應當采用國家統(tǒng)一規(guī)定的相關會計方法和程序。
二是信息的縱向可比。即同一企業(yè)不同時期發(fā)生的相同或相似的交易或事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意改變,便于對不同時期的各項指標進行縱向比較。在此準則要求下,企業(yè)不得隨意改變目前所使用的會計方法和程序。一旦作出變更,也要在會計報告附注中作出說明。如:存貨的實際成本計算方法有先進先出法、加權平均法等。如果確有必要變更,應當將變更情況、變更原因及其對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的影響在財務會計報告附注中說明。
5、實質重于形式原則
這是指企業(yè)應當按照以交易或事項的經(jīng)濟實質進行會計確認、計量和報告,而不應僅以交易或事項的法律形式作為依據(jù)。這里所講的形式是指法律形式,實質指經(jīng)濟實質。有時,經(jīng)濟業(yè)務的外在法律形式并不能真實反映其實質內容。為了真實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,就不能僅僅根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的外在表現(xiàn)形式來進行核算,而要反映其經(jīng)濟實質。比如,法律可能寫明商品的所有權已經(jīng)轉移給買方,但事實上賣方仍享有該資產(chǎn)的未來經(jīng)濟利益。如果不考慮經(jīng)濟實質,僅看其法律形式,就不能真實反映這筆業(yè)務對企業(yè)的影響。
6、重要性原則
這是指企業(yè)提供的會計信息應當反映與企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關的所有重要交易或事項。在此原則下,企業(yè)在選擇會計方法和程序時,要考慮經(jīng)濟業(yè)務本身的性質和規(guī)模,根據(jù)特定的經(jīng)濟業(yè)務決策影響的大小,來選擇合適的會計方法和程序。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務的性質比較特殊,不單獨反映就有可能遺漏一個重要事實,不利于所有者以及其他方面全面掌握這個企業(yè)的情況,就應當嚴格核算,單獨反映,提請注意;反之,如果一筆經(jīng)濟業(yè)務與通常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務沒有特殊之處,不單獨反映,也不至于隱瞞什么事實,就不需要單獨反映和提示。并且如果一筆經(jīng)濟業(yè)務的金額在收入、費用或資產(chǎn)總額中所占的比重很小,就可以采用較為簡單的方法和程序進行核算,甚至不一定嚴格采用規(guī)定的會計方法和程序;反之,如果金額在收入、費用或資產(chǎn)總額中所占的比重較大,就應當嚴格按照規(guī)定的會計方法和程序進行。
重要性原則與會計信息成本效益直接相關。堅持重要性原則,就能夠使提供會計信息的收益大于成本。對于那些不重要的項目,如果也采用嚴格的會計程序,分別核算,分項反映,就會導致會計信息成本高于收益。
在評價某些項目重要性時,很大程度上取決于會計人員的職業(yè)判斷。一般來說,應當從質和量兩個方面來進行分析。從性質來說,當某一事項有可能對決策產(chǎn)生一定影響時,就屬于重要項目;從數(shù)量方面來說,當某一項目的數(shù)量達到一定規(guī)模時,就可能對決策產(chǎn)生影響。
7、謹慎性原則
又稱穩(wěn)健性原則,是指企業(yè)對交易或事項進行確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,即在存在不確定因素的情況下作出判斷時,不應高估資產(chǎn)或者收益、低估負債或者費用。對于可能發(fā)生的損失和費用,應當加以合理估計。企業(yè)經(jīng)營存在風險,實施謹慎性原則,對存在的風險加以合理估計,就能在風險實際發(fā)生之前化解風險,并防范風險,有利于企業(yè)作出正確的經(jīng)營決策,有利于保護所有者和債權人的利益,有利于提高企業(yè)在市場上的競爭力。比如,在存貨、有價證券等資產(chǎn)的市價低于成本時,相應的減記資產(chǎn)的賬面價值,并將減記金額計入當期損益,體現(xiàn)了謹慎性原則,體現(xiàn)了謹慎性原則對歷史成本原則的修正。當然,謹慎性原則并不意味著可以任意提取各種準備,否則,就屬于謹慎性原則的濫用。
8、及時性原則
這是指企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或延后。會計信息具有時效性,才能滿足經(jīng)濟決策的及時需要,信息才有價值,所以為了實現(xiàn)會計目標,就必須遵循會計信息有效性。
根據(jù)及時性原則,要求及時收集會計數(shù)據(jù),在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,應及時取得有關憑證;對會計數(shù)據(jù)及時進行處理,及時編制財務報告;將會計信息及時傳遞,按規(guī)定的時限提供給有關方面。
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