2011湖北會計從業(yè)資格《電算化》精講筆記(10)

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　　第三節(jié)　會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

　　一、會計電算化崗位的分類

　　實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

　　基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。

　　(一)電算主管

　　電算化主管可由會計主管兼任。

　　(二)軟件操作

　　負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作，達(dá)到會計電算化初級知識水平。

　　(三)審核記賬

　　負(fù)責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)水平，可由主管會計兼任。

　　(四)電算維護(hù)

　　負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行。經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。

　　(五)電算審查

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進(jìn)行舞弊。達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。此崗位可由會計稽核人員兼任。

　　(六)數(shù)據(jù)分析

　　達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。由主管會計兼任。

　　(七)會計檔案保管

　　上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。

　　二、中小企業(yè)實行會計電算化后的崗位設(shè)置

　　絕大多數(shù)是中小企事業(yè)單位，這些單位會計部門的人數(shù)常常不足l0人，會計業(yè)務(wù)比較簡單，實行會計電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實際需要對電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需的崗位，一人可以兼任多個工作崗位。

　　但即使是在中小企事業(yè)單位，實行會計電算化后的電算化會計崗位設(shè)置也應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如：

　　出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，

　　軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務(wù)。

　　較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨設(shè)置出納員崗位。

　　三、會計電算化崗位權(quán)限的設(shè)置

　　電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

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