更多信息:2011重慶會計從業(yè)資格《電算化》精講筆記匯總
第7章 用友財務(wù)軟件的操作與使用
第七節(jié) 編制會計報表
一、UFO報表管理系統(tǒng)概述
1、UFO報表管理系統(tǒng)的主要功能
⑴提供各行業(yè)報表模板
、莆募芾砉δ
、歉袷焦芾砉δ
⑷數(shù)據(jù)處理功能
、纱蛴」δ
2、基本概念
、鸥袷綘顟B(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)
、俑袷綘顟B(tài)
②數(shù)據(jù)狀態(tài)
、茊卧
⑶區(qū)域
、冉M合單元
⑸表頁
、赎P(guān)鍵字
3.報表管理的工作過程
二、報表的制作
1、建立新表
2、設(shè)置報表表樣
、旁O(shè)置報表尺寸
⑵畫表格線組合單元
、嵌x組合單元
⑷輸入表間項目
、稍O(shè)置單元屬性
注:在輸入報表項目時,編制單位、日期不需要
輸入,UFO系統(tǒng)將其單獨設(shè)置為關(guān)鍵字。
一個表樣單元最多能輸入63個字符或31個漢字。
3、關(guān)鍵字
、旁O(shè)置關(guān)鍵字
、普{(diào)整關(guān)鍵字位置
注:每個報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。
關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示,負(fù)數(shù)值表示
向左移,正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時,可以通
過輸入正或負(fù)的數(shù)值來調(diào)整。關(guān)鍵字在本表中
只能定義一次,即同一表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。
4、報表公式定義
、懦S脠蟊韱卧
、儋~務(wù)函數(shù)
、诒颈肀颈眄撊(shù)的函數(shù)
③本表其他表頁取數(shù)的函數(shù)
、茏云渌麍蟊砣(shù)的函數(shù)
、贫x單元公式
、僦苯虞斎牍
、诶煤瘮(shù)向?qū)л斎?/P>
、鄱x審核公式
④定義舍位平衡公式
三、報表數(shù)據(jù)處理
1、賬套初始
注:賬套初始工作并不是必要的,如果在單元公式中已經(jīng)指定具體賬套和會計年度的話,則可不進(jìn)行賬套初始。賬套初始工作既可以在格式狀態(tài)下進(jìn)行也可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。第一次賬套初始后,如果想更換賬套或會計年度還可以重復(fù)進(jìn)行賬套初始工作。
2、增加表頁
注:增加表頁須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作。增加表頁可以通過插入表頁也可以通過追加表頁來實現(xiàn)
3、錄入關(guān)鍵字
關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識,
設(shè)置完關(guān)鍵字以后只有對其實
際賦值才能真正成為表頁的鑒別
標(biāo)志,為表頁間、表表間的取數(shù)
提供依據(jù)。
4、數(shù)據(jù)計算與生成
表頁重算:是指當(dāng)前的一張表頁進(jìn)行計算。
整表重算:是指當(dāng)前文件的所有表頁進(jìn)行計算。
注:如果除當(dāng)前的表頁不計算外,其他表頁需計
算時,可在數(shù)據(jù)菜單下,打上表頁不計算的標(biāo)記。
四、報表模板
用友UFO電子表格系統(tǒng)為用戶提供了16個行業(yè)的各種標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表格式?梢蕴子孟到y(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)報表格式,并在標(biāo)準(zhǔn)格式基礎(chǔ)上根據(jù)自己單位的具體情況加以局部的修改。
另外,對于一些本企業(yè)常用但報表模板沒有提供標(biāo)準(zhǔn)模板,可由系統(tǒng)生成”自定義模板”,以后使用時可以直接調(diào)用這個模板。
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