三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法
(一)明細(xì)分類賬的格式
明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿。
它對(duì)總分類賬起補(bǔ)充說明的作用,其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
1.三欄式明細(xì)分類賬
三欄式明細(xì)賬適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)等往來結(jié)算賬戶。三欄式明細(xì)分類賬的格式見表7—9。(149)
表7—9 應(yīng)付賬款明細(xì)分類賬
會(huì)計(jì)科目:應(yīng)付賬款
明細(xì)科目:A公司
2.多欄式明細(xì)分類賬
多欄式明細(xì)分類賬適用于成本費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。
在實(shí)際工作中,成本費(fèi)用類科目的明細(xì)賬,可以只按借方發(fā)生額設(shè)置專欄,貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少,可以在借方直接用紅字沖銷。這類明細(xì)賬也可以在借方設(shè)專欄的情況下,貸方設(shè)一總的金額欄,再設(shè)一余額欄。這兩種多欄式明細(xì)賬的格式見表7一l0和表7—11(149、150)
3.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬
該明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,其格式參見表7—12。(150頁)
4.橫線登記式明細(xì)分類賬
橫線登記式明細(xì)細(xì)分類賬采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
這種明細(xì)賬實(shí)際上也是一種多欄式明細(xì)賬,適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。其格式參見表7—13。(151)
【例12】(多)明細(xì)分類賬對(duì)總分類賬起補(bǔ)充說明的作用,其格式有( )等多種。
A.三欄式 B.兩欄式
C.數(shù)量金額式 D.橫線登記式
[答案]ACD
(二)明細(xì)分類賬的登記方法
明細(xì)分類賬的登記通常有幾種方法:一是根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬;二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)分類賬;三是根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。(考點(diǎn))
【例13】(判)明細(xì)賬一般是根據(jù)記賬憑證直接登記,但有的明細(xì)分類賬可以根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證登記。 ( )
[答案]√
【例14】(判)明細(xì)賬一般是逐筆登記,也可以定期匯總登記。 ( )
[答案]×
【例15】(多)下列各項(xiàng)中,通?勺鳛榈怯浢骷(xì)分類賬依據(jù)的有( )。
A.記賬憑證 B.原始憑證
C.匯總原始憑證 D.匯總記賬憑證
[答案]ABC
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