第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
1.封面。
2.扉頁(yè)。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)營(yíng)人員一覽表(格式參見(jiàn)表7—1)。
3.賬頁(yè)。
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
賬簿是重要的會(huì)計(jì)檔案。
在啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表，表內(nèi)詳細(xì)載明有關(guān)信息，并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。更換記賬人員時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名并簽章，格式見(jiàn)表7—1。
三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
1.應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。(平行登記)每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。
賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
【例8】(單)在登記賬簿時(shí)，如果經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期為11月12日，編制記賬憑證日期為11月16日，登記賬簿日期為11月17日，則賬簿中的“日期”欄登記的時(shí)間為( )
A.11月12日 B.11月16日
C.11月17日 D.11月18日
[答案]B
2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“記賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫對(duì)勾，注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭�，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的l/2。
4.登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
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