第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證
記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者之間存在著以下差別:
1.原始憑證一般由經(jīng)辦人員填制,但也有少部分由會計人員填制,而記賬憑證一律由會計人員填制;
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制的,而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制;
3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成,而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理編制;
4.原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù)。
二、記賬憑證的種類
(一)按內(nèi)容分類
記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
1.收款憑證
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的專用憑證,據(jù)以作為登記庫存現(xiàn)金和銀行存款等有關賬簿的依據(jù)。其格式見表6—6。
表6—6 收款憑證
借方科目 年 月 日 收字第 號
會計主管 記賬 出納 審核 制單
2.付款憑證
付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制的專用憑證,作為登記庫存現(xiàn)金和銀行存款等有關賬簿的依據(jù)。付款憑證的格式見表6—7。
表6—7 付款憑證
貸方科目 年 月 日 付字第 號
會計主管 記賬 出納 審核 制單
3.轉賬憑證
轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證(記錄轉賬業(yè)務)。
會計人員根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證編制的,作為記賬依據(jù)的專用憑證。其格式見表6—8。
表6—8 轉賬憑證
年 月 日 轉字第 號
會計主管 記賬 審核 制單
將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種,此種做法為大多數(shù)企事業(yè)單位所采用,適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務較多的單位。
對于經(jīng)濟業(yè)務較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務較少的單位,為了簡化核算,還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務。通用記賬憑江是指對全部業(yè)務不再區(qū)分收款、付款及轉賬業(yè)務,而將所有經(jīng)濟業(yè)務統(tǒng)一編號,在同一格式的憑證中進行記錄。通用記賬憑證的格式與轉賬憑證基本相同。
【例9】在實際工作中,規(guī)模小,業(yè)務簡單的單位,為了簡化會計核算工作,可以使用一種統(tǒng)一格式的憑證是( )。
A.轉賬憑證
B.專用憑證
C.匯總記賬憑證
D.通用記賬憑證
[答案]D
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