第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，應(yīng)予以退回，要求更正、補(bǔ)充。
二、原始憑證的種類(lèi)
原始憑證也可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。
(一)原始憑證按其來(lái)源的不同，可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
1.外來(lái)原始憑證
外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
如購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車(chē)船票等。如表6—1、6—2所示。
表6—2 ××統(tǒng)一銀錢(qián)收據(jù) No
2.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)或個(gè)人，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。自制原始憑證如表6—3、6—4所示。
表6—4 限額領(lǐng)料單
領(lǐng)料部門(mén)： 年 月 日 領(lǐng)料編號(hào)：
領(lǐng)料用途： 發(fā)料倉(cāng)庫(kù)：
倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人：
銷(xiāo)售發(fā)票：自制原始憑證，采購(gòu)發(fā)票：外來(lái)原始憑證。
【例4】(單)下列憑證中，( )屬于自制原始憑證。
A.購(gòu)貨發(fā)票顧客聯(lián)
B.繳付房租收據(jù)
C.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
D.增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)
[答案]C
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