2011北京會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)基礎(chǔ)》重點(diǎn)總結(jié)(16)

　　第四節(jié)　會計(jì)憑證的傳遞和保管

　　一、會計(jì)憑證的傳遞

　　會計(jì)憑證的傳遞是指從會計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

　　填報(bào)銷單---部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)證----單位領(lǐng)導(dǎo)審批---財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批---會計(jì)制作記帳憑證---出納付款蓋“款已付訖”---會計(jì)記帳

　　(一)會計(jì)憑證傳遞的作用

　　1.有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。

　　2.有利于及時(shí)進(jìn)行會計(jì)記錄。

　　(二)會計(jì)憑證傳遞的設(shè)計(jì)原則

　　1.會計(jì)憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。

　　2.單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。

　　二、會計(jì)憑證的保管

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。

　　從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　　2.會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　3.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。(判斷)

　　4.原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂。(同時(shí)在所屬記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證的編號和名稱)(判斷)

　　5.嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。(判斷)

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