第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。
二、記賬憑證的種類
(一)按內(nèi)容(經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的)分類——收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種
1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證,又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種
3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。它是根據(jù)不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。
通用記賬憑證:
在業(yè)務(wù)少、憑證不多的小型企業(yè),為簡化憑證手續(xù),可以使用通用記賬憑證(不具體區(qū)分收付轉(zhuǎn)三類,其格式和填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證相同),記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(二)按照填列方式分類——復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證
1.復(fù)式憑證。
指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式,都是復(fù)式記賬憑證的格式。
2.單式憑證。
指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
三、記賬憑證的基本內(nèi)容(簡答)
1.記賬憑證的名稱;
2.填制記賬憑證的日期;
3.記賬憑證的編號;
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向;
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;
7.記賬標(biāo)記;
8.所附原始憑證張數(shù);
9.會計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
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