第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求
財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果，不外乎三種情況：其一，賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)相符;其二，賬存數(shù)大于實(shí)存數(shù)，財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生盤虧;其三，賬存數(shù)小于實(shí)存數(shù)，財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生盤盈。對(duì)財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧，應(yīng)查明原因，按照一定的程序，嚴(yán)肅認(rèn)真地予以處理。
(一)分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì)，提出處理建議。
對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的各種盤盈、盤虧以及質(zhì)量問題。應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)字，調(diào)查分析發(fā)生盈、虧的原因及性質(zhì)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，依據(jù)有關(guān)法令、制度規(guī)定.提出處理意見和建議，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，將處理建議報(bào)股東大會(huì)或董事會(huì)、經(jīng)理(廠長)會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。因自然原因引起的定額內(nèi)盈、虧，應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)并及時(shí)轉(zhuǎn)賬;因企業(yè)經(jīng)營管理不善造成的損失，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后處理;因個(gè)人原因造成的損失，應(yīng)由個(gè)人賠償;因自然災(zāi)害引起的意外損失.如屬投保財(cái)產(chǎn)，應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠等。
(二)積極處理多余積壓財(cái)產(chǎn)，清理往來款項(xiàng)
對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的積壓、多余財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)查明原因，并根據(jù)不同情況進(jìn)行處理。對(duì)屬于盲目采購、盲目建造或生產(chǎn)任務(wù)變更等原因造成的積壓，除設(shè)法內(nèi)部利用、改制、代用外，還應(yīng)積極組織推銷，以減少物資積壓，加速資金周轉(zhuǎn);對(duì)于因品種不配套而造成的半成品積壓，應(yīng)當(dāng)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，組織均衡生產(chǎn);對(duì)于利用率不高或閑置不用的固定資產(chǎn)，也應(yīng)查明原因積極處理。做到物盡其用。
對(duì)于長期不清或有爭議的債權(quán)、債務(wù)，要指定專人負(fù)責(zé)查明原因，主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商解決，按照結(jié)算紀(jì)律和結(jié)算制度的要求進(jìn)行處理。
(三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建立健全各項(xiàng)管理制度
對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的各種問題，應(yīng)在查明問題性質(zhì)和原因的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)財(cái)產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制訂改進(jìn)工作的具體措施。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度，進(jìn)一步落實(shí)財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任制，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)的安全與完整，不斷提高管理水平。
(四)及時(shí)調(diào)整賬簿記錄，保證賬實(shí)相符
對(duì)于查明的各種盤盈、盤虧，應(yīng)及時(shí)調(diào)整有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的賬簿記錄，并作為待處理財(cái)產(chǎn)損溢;在查明原因經(jīng)批準(zhǔn)處理后，再按批準(zhǔn)的意見轉(zhuǎn)賬，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對(duì)于各種往來款項(xiàng)，如在清查中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，也應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目;對(duì)于查明的確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。
二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟
在實(shí)際工作中，財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的會(huì)計(jì)處理分以下兩步進(jìn)行：
(一)審批之前的處理
對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中查明的財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損，在報(bào)經(jīng)審批之前.應(yīng)根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料，編制記賬憑證，及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄，使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，將處理建議報(bào)股東大會(huì)或董事會(huì)、經(jīng)理(廠長)會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)審批。
(二)審批之后的處理
財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損經(jīng)審查批準(zhǔn)后，應(yīng)根據(jù)審批意見和發(fā)生差異的性質(zhì)及原因進(jìn)行差異處理，調(diào)整賬項(xiàng)。
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